Manažer výběrového řízení: kvalifikace a hlavní funkce

Stále častěji můžete najít nová volná místa, o kterých se málo ví. Jsou i takové, o kterých jste nikdy předtím ani neslyšeli. Jednou z těchto pozic je Tender Manager.

Pro začátek je vhodné porozumět pojmu výběrové řízení, aby v budoucnu nevznikaly žádné otázky. Výběrové řízení nebo soutěž lze vykládat různými způsoby, ale podstata konceptu se tím nemění. Takové soutěže umožňují společnostem soutěžit mezi sebou o možnost poskytovat služby nebo dodávat zboží vládnímu zákazníkovi. Jedno vyhrané výběrové řízení může zajistit celé firmě práci na několik let dopředu. Proto výběrová řízení jsou pro každou organizaci vždy „chutným soustem“ a vždy kolem nich panuje vzrušení.

K vítězství v soutěži nestačí pouze podat přihlášku a nabídnout nejvýhodnější podmínky. Budete muset vzít v úvahu mnoho faktorů, zpracovat velké množství informací, připravit balík dokumentů a také provést spoustu dalších neméně významných prací. To vše provádí vedoucí výběrového řízení. Velké organizace si mohou dovolit zřídit výběrová oddělení, ve kterých je každý ze zaměstnanců zodpovědný za určitou část práce.

Školení manažerů výběrových řízení není poskytováno v žádné vzdělávací instituci. Teprve na Moskevské státní regionální univerzitě byl zahájen bakalářský studijní program zadávání zakázek na státní a komunální úrovni.

Na specialistu na pozici manažer výběrového řízení jsou kladeny následující požadavky:

• vysokoškolské vzdělání v oboru ekonomie nebo práva;
• praxe minimálně 3 roky v oblasti veřejných zakázek;
• vlastnictví právního rámce;
• znalost cizích jazyků je podporována, protože otevírá možnosti pro účast v mezinárodních soutěžích.

Tvorba mezd může být provedena dvěma způsoby.

• Mzda je výhodná především pro zaměstnavatele. A také tato možnost je vhodná pro odborníka bez zkušeností.
• Sazba a procento z dosaženého zisku - možnost, která bude vyhovovat energickému a zkušenému zaměstnanci, který usiluje o dosažení úspěchu.

Výše příjmu manažera výběrového řízení bude přímo závislá na řadě faktorů, mezi nimiž významné místo zaujímá profesionalita a zkušenosti zaměstnance, potenciál a zaměření na výsledky, specifičnost společnosti. Velké firmy, které se neustále účastní výběrových řízení, jsou připraveny nabídnout takovému specialistovi plat 100 tisíc rublů, ale množství práce a odpovědnosti zde bude přiměřené.

Manažer výběrového řízení by měl být odpovědný za zastupování své firmy na trhu veřejných zakázek. Tento úkol je mnohostranný a složitý, skládá se z mnoha fází:

• příprava postupu pro podání nebo přijetí nabídky na formální a právní úrovni;
• kontrola nad posouzením nákladů na předmět zakázky;
• rozpočtování;
• dodržování příkazu představenstva / vedoucího;
• vypracování návrhů specifikací zadávacích podmínek;
• obchodní jednání.

Jak bude náplň práce manažera výběrového řízení vypadat, závisí na důležitém bodě – koho bude manažer zastupovat: zákazníka nebo uchazeče o soutěž.

Pokud specialista pracuje pro zákaznickou společnost, bude jeho pracovní náplň sestávat z následujících bodů:

• registrace požadavků;
• přijímání žádostí, jejich analýza a výběr;
• posouzení rentability spolupráce s každým žadatelem;
• výběr optimálního interpreta;
• informování vedení o odmítnutých nabídkách;
• zrušení výběrového řízení při absenci hodnotných návrhů;
• interakce s účetním oddělením;
• vedení dokumentární části díla.

Náplň práce manažera výběrového řízení, který zastupuje dodavatele, je následující:

• možnosti sledování;
• registrace souborů dokumentů;
• kontrola souladu návrhu s ohledem na požadavky zákazníka;
• sledování dodržování termínů a plnění podmínek u každého výběrového řízení;
• kontrola cenové politiky.

Stát se dobrým manažerem výběrových řízení není snadné a ne každý to dokáže. Zde můžeme říci, že takový specialista by se měl narodit. Uvažujme, co je odpovědností manažera výběrového řízení, jaký by tento specialista měl být, co by měl umět a znát.

• Stojí za to začít od právní stránky problému. Soutěže jsou přísně regulovány zákony a předpisy, které jsou se záviděníhodnou pravidelností měněny, rušeny a doplňovány novými předpisy. Tuto situaci je nutné neustále sledovat a mít vždy povědomí o legislativních změnách.
• Rozmanité zkušenosti, které pokrývají několik oblastí najednou, včetně vítězných výběrových řízení. Ať je vítězství málo, ale musí být. Pokud bude zkušenost obsahovat přípravu různých procedur, tak to bude velké plus.
• Neustálý profesní rozvoj - požadavek diktovaný moderními obchodními principy. Právní rámec, podmínky na trhu a technické možnosti se neustále mění, tyto změny je nutné sledovat a rychle na ně reagovat.Efektivní práce manažera se neobejde bez sebezdokonalování, účasti na seminářích a kurzech.
• Vysoký profesionální cíl, který stojí před manažerem, umožňuje dosahovat vysokých výsledků v práci. Ambice a motivace přispívají k profesnímu růstu specialisty.
• Určité osobní vlastnosti musí být přítomen specialista, který se zabývá výběrovými řízeními. Hovoříme o obchodní komunikaci, upraveném vzhledu, vystupování, zdrženlivosti a obezřetnosti, energii, připravenosti rychle zpracovat velké množství informací, vysoké erudici.
• Snaha o růst není jen o touze růst v kariérním plánu... Specialista se musí zaměřit na zlepšení svého výkonu: získat dražší zakázku nebo seriózní výběrové řízení.