Odpovědnost a profesní úroveň mzdové účetní

Účetní pracující v oblasti mzdové agendy je nejběžnější a nejpotřebnější jednotkou požadovanou v každé organizaci. Hlavním úkolem takového specialisty je vypočítat a formalizovat výplaty mezd zaměstnancům organizace.

Mezi povinnosti mzdové účetní patří také tvorba výkazů a předávání informací o každém zaměstnanci orgánům státního dozoru a fondům.

Mzdová účetní provádí nejen zúčtovací operace, ale poskytuje hlavní účetní informace o zaúčtování pohybu mzdového fondu. Z popisu pozice vyplývá i výpočet daní a poplatků, které jsou ze mzdy uvaleny. Za jejich výpočet a výplatu odpovídá účetní, kdo provádí výpočty mezd. Specialista v této kategorii má v případě potřeby možnost poradit zaměstnancům organizace ve všech otázkách souvisejících s výpočtem mezd.

Mezi povinnosti účetního-kalkulátora často patří vedení personálních záznamů. Kromě účetních povinností specialista připravuje podklady pro přijetí a propuštění zaměstnance, vyplňuje formulář osobního spisu, vystavuje objednávky dovolené, ukládá a sestavuje sešity atd.

Pro každou obchodní nebo rozpočtovou organizaci znamená pozice mzdové účetní určitý rozsah funkčních povinností, které jsou tvořeny zvláštním dokumentem nazývaným popis práce. Dokument upravující funkce účetního zaměstnance, vymezující jeho funkce, koordinuje hlavní účetní a definitivně jej schvaluje svým podpisem vedoucí organizace.

Pracovní povinnosti určují pravidla vztahu mezi organizací a zaměstnancem – mzdovou účetní. Pokyn obsahuje výčet povinností, které zaměstnanec plní, např. podává výkazy, tiskne HR záznamy a mnoho dalšího. Kromě toho jsou v pracovní náplni uvedeny požadavky na specialistu – úroveň vzdělání, jeho znalosti a dovednosti, požadované pracovní zkušenosti. Uvádí také, komu se hlásí, čí příkazy plní, kdo má právo jej jmenovat do funkce a odvolávat z ní. Činnost kalkulujícího účetního zahrnuje plnění řady povinností. Zvažme je podrobněji.

Účetní-kalkulátor provádí veškeré poplatky na základě studia primárních dokladů. Zohledňuje se pracovní výkaz, který odráží počet dní odpracovaných zaměstnancem v měsíci, za který je placen. Studují se zakázky pro organizaci obsahující informace, které ovlivňují výši peněžní odměny. Dalším důležitým dokumentem je potvrzení o pracovní neschopnosti, jejichž výplata závisí na délce služby zaměstnance.

Účetní pracovník pdodržuje pravidla toku interních dokumentů zavedených v organizaci. Postup je schválen vedením a zajišťuje nepřetržitou kancelářskou práci, díky které jsou všechny prvotní podklady včas a v plném rozsahu doručeny odpovědným osobám za účetnictví. Mzdová účetní je odpovědná a kontroluje včasné předání primární dokumentace k němu. Pokud mu tyto doklady nedorazí včas před výpočtem mzdy, platby nebudou provedeny správně a poté budou vyžadovány úpravy.

Časové rozlišení všech plateb splatných zaměstnanci v souladu se zákonem je přímou odpovědností účetního... Účetní navíc bere v úvahu i poplatky poskytované v rámci společnosti v souladu s místními zákony a normami, které byly zavedeny v platnost. Například v organizacích existuje „Kolektivní smlouva“ nebo „Nařízení o bonusech“. Na základě těchto dokladů dostávají zaměstnanci podle výsledků své práce peněžní příplatek k základní mzdě. Někdy v případě disciplinárního řízení na základě příkazu vedení může být zaměstnanec zbaven prémií.

Odchylkou se rozumí okolnosti, za kterých zaměstnanec vykonává svou práci v jiných než běžných pracovních podmínkách nebo jiných nepředvídaných situacích. Jako odchylky se označují například všechny druhy dovolené - roční, mateřská dovolená, z důvodu péče o nemocné dítě, výchovná dovolená, pokud zaměstnanec studuje na státním vzdělávacím zařízení. Nepředvídanými okolnostmi mohou být úplné prostoje, které vznikly bez zavinění zaměstnance, práce přesčas, o víkendech a svátcích. Drsné klimatické podmínky, práce s nebezpečnými látkami a další jsou zvláštní pracovní podmínky s příplatkem ke mzdě. Výpočet mezd za případné odchylky se řídí normami zákona a vnitřními místními akty organizace.

Mzdová účetní provádí srážky z výdělku zaměstnance. Může se například jednat o převod výživného, ​​dluhů či jiných plateb, které jsou prováděny na základě soudního nařízení exekuce. Kromě toho existují srážky z výdělku a z osobní iniciativy zaměstnance. Může například napsat prohlášení o dobrovolném převodu určité částky na svůj osobní účet u Penzijního fondu Ruské federace.

K výplatě mezd vygeneruje účetní-kalkulačka příkaz k úhradě pro banku, kde má organizace vedený běžný účet. Na takovou objednávku banka převede platbu každému zaměstnanci podle mzdové evidence.

Podle právních předpisů Ruské federace podléhají všechny pracovní příjmy občanů určitým druhům daní. Kromě, srážky ze mzdy se provádějí do Penzijního fondu a Fondu sociálního pojištění Ruské federace.

Případné časové rozlišení a srážky u každého zaměstnance se promítnou do účetnictví organizace. Zaměstnanec má přiděleno osobní číslo účtu, na které účetní-kalkulačka zapisuje všechny prováděné operace. Za včasnost a správnost promítnutí takových operací do účetnictví zodpovídá kalkulačka.

Mezi povinnosti mzdové účetní patří nejen zpracování prvotní dokumentace a operace pro výpočet a uchování mezd. Dalším z jeho úkolů je příprava určitých forem reportingu:

• formulář hlášení SZV-M, který je předán nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci vykazování Penzijnímu fondu Ruské federace;
• Zpráva 6-NDFL - čtvrtletně se předává IFTS k dani z příjmu fyzických osob;
• Zpráva formuláře RSV-1 všichni zaměstnavatelé přecházejí formou výpočtu pojistného do IFS;
• Zpráva 4-FSS - odráží platby pojistného FSS na úhradu pracovní neschopnosti zaměstnanců;
• forma 2-NDFL obsahuje informace o výši zaplacených daní a příspěvků, provádí se pro každého zaměstnance individuálně;
• formulář SZV-STAZH - obsahuje informace o pracovních zkušenostech zaměstnance;
• formulář P-4 a P-4 (NZ) - podává Rosstatu zprávy o počtu zaměstnanců a jejich mzdách.

Mezi povinnosti účetní-kalkulaře patří tvorba výplatních pásek, které jsou zaměstnancům předány v den obdržení mzdy. Pokud má zaměstnanec dotazy, může se obrátit na účetního pro upřesnění. V některých organizacích může mít mzdová účetní i jiné povinnosti. Například poskytněte informace o mzdovém výměru ekonomovi organizace.

Jako každá jiná profese má i pozice mzdové účetní svůj profesní standard, podle kterého musí mít specialista určitý seznam znalostí a dokladů o vzdělání:

• mít vysokoškolské nebo specializované střední odborné vzdělání;
• musí být přidělena určitá profesní kategorie potvrzující úroveň kvalifikace podle profesního standardu;
• zaměstnanec musí vědět, co je účetnictví, a umět víc než jen počítat mzdy;
• vlastní kancelářské vybavení, počítačové dovednosti a také vlastní účetní software.

Při ucházení se o zaměstnání udává účetní-kalkulátor své odborné dovednosti a znalosti. Plat přímo závisí na úrovni vzdělání a praktických dovednostech specialisty.Ve zkušební době je účetní přijata jako praktikantka.

Plat účetního závisí na jeho kategorii, což znamená určité požadavky:

• účetní 1. kategorie - zaměstnanec s vysokoškolským vzděláním a praxí 3 roky na pozici účetní minimálně 2. kategorie;
• účetní 2. kategorie - zaměstnanec s vysokoškolským vzděláním bez praxe nebo zaměstnanec se středním odborným vzděláním a 3 roky praxe účetní;
• účetní - zaměstnanec se specializovaným středním odborným vzděláním bez praxe nebo absolvent specializovaných kurzů s praxí minimálně 3 roky v oboru účetnictví a kontroly.

Uchazeči o zaměstnání na pozici mzdová účetní mají větší šanci na uplatnění, pokud mají specializované vzdělání a praktické pracovní zkušenosti.

Zaměstnanec vykonávající povinnosti mzdové účetní má určitá práva a výčet povinností.

Seznam práv, která má účetní:

• kontaktovat vedení pro objasnění záležitostí souvisejících s prací;
• v mezích své pravomoci rozhodovat o oblasti své činnosti;
• znát příkazy vedení týkající se práce účetního oddělení a organizace;
• kontrolovat včasné předávání primární dokumentace;
• informovat vedení o skutečnostech porušení termínu a postupu pro tok dokumentů;
• předkládat návrhy na zlepšení pracovního postupu.

Podrobný seznam se odráží v dokumentu „Popis práce“. Dále podrobně předepisuje nejen práva a povinnosti zaměstnance, ale i míru jeho odpovědnosti za jejich plnění.

Seznam ustanovení o odpovědnosti zaměstnanců stanoví určité sankce:

• v případě neplnění nebo nekvalitního plnění svých povinností;
• za způsobení hmotné škody zaměstnavateli;
• při spáchání trestných činů stanovených normami zákoníku práce, občanského zákoníku, trestního zákoníku, zákona o správních deliktech Ruské federace;
• v případě porušení pracovních předpisů a norem bezpečnosti práce;
• za porušení norem a mlčenlivosti při práci s osobními údaji zaměstnanců.

Míra odpovědnosti a sankce nezávisí na vůli zaměstnavatele, a jsou upraveny normami zákona.

K výkonu své funkce mzdové účetní musí mít určité znalosti, konkrétně:

• právní normy upravující účetní práci;
• účetnictví, ekonomika, daňové a obchodní právo, finance a úvěr;
• HR administrativa, personální struktura a její formování;
• účetní operace, tok dokumentů, výkaznictví a inventarizace;
• postup při práci s fondy, provádění vypořádání se zaměstnanci.

To umožní zaměstnanci držet krok se změnami v legislativních aktech a také pomůže naučit se rozumět softwarovým novinkám v účetnictví.