Účetní pro primární dokumentaci: odpovědnosti, požadavky, kariérní růst

Účetní je známá, oblíbená a hlavně žádaná profese. Žádná společnost se bez takového specialisty neobejde. Velké organizace s velkým počtem oddělení přitom najímají ne jednoho specialistu, ale celé účetní oddělení. Na takovém oddělení je vždy profesionál, který pracuje s primární dokumentací. Dnes v našem materiálu budeme analyzovat vlastnosti účetního pro primární dokumentaci, stejně jako povinnosti specialisty, požadavky, kariérní růst.

Ve skutečnosti účetní pro primární dokumentaci - Jedná se o specialistu, který se stará o zpracování dokumentů, jako jsou dodací listy, účtenky a přepravní doklady. Tito odborníci jsou zaměstnáni v podnicích, které se specializují na různé obory (například se zabývají obchodem, stavebnictvím, dopravou atd.). Zaměstnanci, kteří zastávají tuto pozici, musí mít podrobné znalosti o toku dokumentů, mít diplom o vzdělání a být také odpovědní, pozorní, dochvilní a analyticky uvažující. Tato profese je mezi mladými lidmi oblíbená a přináší dobrý příjem.

Před konečným výběrem této profesní dráhy je důležité zhodnotit všechny rysy profese. Nejprve se podíváme na hlavní výhody této profese.

• Pohodlné pracovní podmínky. Hlavní účetní obvykle pracuje v kancelářských prostorách. V souladu s tím má své vlastní pracoviště. Kromě toho je samotný pracovní rozvrh docela pohodlný: specialista má víkendy a svátky a také plný sociální balíček.
• Kariéra. Člověk, který zastává pozici účetní primární dokumentace, se na tomto místě nezdržuje po celou dobu své kariéry. Je povýšen a postupem času se může stát hlavním účetním, vedoucím oddělení nebo dokonce ředitelem podniku.
• Slušný výdělek. Vysoce kvalifikovaný, zkušený a zainteresovaný odborník dostává za svou práci slušnou materiální odměnu. Není žádným tajemstvím, že každý z nás hledá nejen zajímavé a vzrušující, ale také povolání, které nám přinese slušný příjem.
• Poptávka. Máte-li vysokoškolské vzdělání v oboru účetnictví, nikdy nezůstanete bez práce. Jak bylo uvedeno výše, žádný podnik se bez takového specialisty neobejde.

Kromě zásluh však má profese i řadu negativních vlastností.

1. Vysoká pracovní zátěž. Každý podnik má velké množství primární dokumentace, se kterou se tento profesionál při své práci zabývá. V souladu s tím specialista během pracovního dne vykonává velké množství funkcí a je neustále zatížen.
2. Pečlivost. Aby účetní mohla efektivně a kvalifikovaně plnit své pracovní povinnosti, musí být maximálně pozorná i ve vztahu ke zdánlivě nepodstatným detailům. Proto není tento druh práce vhodný pro každého.
3. Rutina. Práce specialisty, který se zabývá zpracováním primární dokumentace, je spojena s plněním stejných úkolů každý den. Abyste tedy byli úspěšným profesionálem, musíte tomuto typu činnosti inklinovat. Kreativita a kreativita v práci nebudou fungovat.

Než však získáte odpovídající vzdělání a ucházíte se o tuto pozici, musíte pečlivě zhodnotit všechny charakteristiky profese a také je přiřadit svým schopnostem, touhám a osobnostním rysům. Jen s jejich úplnou shodou okolností budete schopni plnit své funkční povinnosti co nejefektivněji a nejkompetentněji, respektive - být mezi kolegy respektován a mezi zaměstnavateli žádaný.

Funkční povinnosti, kterými se specialista na zpracování primárních dokumentů denně zabývá, jsou obsaženy ve speciálním dokumentu – nazývá se „popis práce“. Na jejím základě účetní vykonává svou práci a vykonává všechny své profesní funkce. Popis práce je tedy jakýmsi předpisem.

Mezi hlavní odpovědnosti účetního za primární dokumentaci patří následující:

• vyplňování primárních papírů pro účetnictví;
• výpis z potřebných dokumentů;
• účtování dokladů upravujících a regulujících hospodářskou činnost podniku;
• kontrola nad implementací procesu toku dokumentů;
• kontrola správnosti zpracování primární dokumentace ostatními zaměstnanci;
• tvorba souhrnných zpráv;
• příprava kompletních souborů dokumentace a tak dále.

Zároveň je třeba mít na paměti, že např. ačkoli samotná pracovní náplň je standardizovaným dokumentem, řada zaměstnavatelů upravuje nebo doplňuje seznam pracovních povinností zaměstnance.

Při psaní volného místa na hledání zaměstnance na pozici účetní pro primární dokumentaci zaměstnavatelé přísně předepisují, co by měl odborník znát a co by měl umět.

Specialista by měl vědět následující:

• všechny regulační dokumenty Ruské federace, které upravují proces toku dokumentů a souvisejí také s archivními záležitostmi;
• daňové a finanční zákony;
• interní dokumentace podniku, jmenovitě - charta, objednávky atd.;
• pravidla pro vyplňování a sepisování primární dokumentace;
• pracovní legislativa Ruské federace;
• pravidla pro práci s počítačem a specializovanými účetními programy a databázemi.

Specialista by měl být schopen:

• připravovat primární dokumenty v papírové a elektronické podobě (na počítači);
• být schopen provést komplexní a podrobnou kontrolu primární dokumentace obdržené podnikem;
• umět pracovat v programu 1C;
• správně ukládat dokumenty.

Je třeba poznamenat, že tyto požadavky jsou základní, ale ne konečné.

Chcete-li zaujmout pozici účetního pro primární dokumentaci, musíte projít příslušným školením. To lze provést jak ve středním odborném, tak ve vyšším vzdělávacím zařízení. Mnoho odborníků nejprve vystuduje technickou školu a poté souběžně s pracovní činností studuje na korespondenčním oddělení univerzity.

Při výběru vzdělávací instituce upřednostňovat nejstatečnější a nejprestižnější vzdělávací organizace. Dnes existuje několik oblastí školení, po jejichž absolvování můžete získat pozici účetní pro primární dokumentaci. Například jednou z nejoblíbenějších specializací je „Účetnictví, analýza a audit“. Poté, co se rozhodnete pro konkrétní vzdělávací instituci, musíte navštívit její přijímací kancelář a ujasnit si, které zkoušky musíte složit.

Vzdělávací proces trvá minimálně 3 roky. Navíc, pokud se rozhodnete získat vyšší vzdělání, může se toto období prodloužit dvakrát nebo dokonce třikrát. Kromě toho, abyste se posunuli na kariérním žebříčku, musíte pravidelně absolvovat kurzy pro pokročilé, navštěvovat specializované semináře a konference. Jen tak zůstanete relevantním a žádaným zaměstnancem na personálním trhu.

Mladí specialisté po absolvování a bez praxe se mohou ucházet o pozici účetní pro primární dokumentaci. Připravte se však na to, že zaměstnavatel si může ověřit nejen přítomnost formální odborné kvalifikace (například diplom o vzdělání), ale i skutečné znalosti. Za tímto účelem mohou být provedeny certifikační testy nebo pohovory.

To platí zejména pro ty, kteří to s praxí mysleli vážně a ukázali svou nejlepší stránku. Po několika letech práce na startovní pozici se můžete kvalifikovat na povýšení. Postupně se účetní se specializací na primární dokumentaci může dostat až na pozici vedoucího oddělení nebo dokonce ředitele podniku, zejména pokud se člověk projevuje jako aktivní a proaktivní zaměstnanec.