Pokladní účetní: popis profese, odpovědnosti a požadavků

V současné době v oblasti práce s financemi, velkým množstvím peněžních i bezhotovostních prostředků hraje významnou roli účetní-pokladník. Účast tohoto specialisty je zvláště důležitá v případech, kdy ve výrobních podnicích probíhají velké finanční vypořádání. Dnes si povíme, jaké povinnosti jsou v kompetenci tohoto zaměstnance, jaké požadavky jsou na něj kladeny při jeho přijímání, jakými právy je obdařen.

Účetní-pokladník je poměrně oblíbeným specialistou ve výrobě, v komerčních bankách i v různých rozpočtových institucích (školy, školky, kliniky). Hlavní charakteristiky této pozice lze nalézt ve speciální kvalifikační knize, kde jsou uvedeny všechny jeho pracovní povinnosti a požadavky. Tuto pozici často zastávají ti nejzkušenější asistenti senior účetních nebo finanční ředitelé.

Pravomoci tohoto zaměstnance jsou poměrně rozsáhlé, jsou uvedeny ve zvláštním popisu práce a zahrnují následující funkční odpovědnosti.

• Příjem a vydávání finančních prostředků... Účetní-pokladník musí vykonávat přísnou kontrolu nad veškerými financemi a cennými papíry organizace. Tuto povinnost plní v souladu se všemi základními pevnými regulačními pravidly, která zajišťují bezpečnost peněz.
• Sestavování a schvalování soupisu bankovek... Tento důležitý úkol se zpravidla provádí za účelem předání příslušných zpráv bankám, aby nahradily zastaralé nebo poškozené účty.
• Práce se sběrateli... Specialista převádí finance přímo pracovníky inkasa hotovosti.
• Vytváření zprávy. Specialista se nejprve zabývá přípravou hotovostních výpisů.
• Vedení pokladní knihy. Tato povinnost se plní na základě účtenek a výkazů výdajů. Umožňují také zjistit shodu nebo nekonzistenci skutečné výše hotovosti a cenných papírů společnosti.
• Spolupracuje s jinými vládními agenturami. Pokladní účetní se musí obrátit přímo na finanční úřad, penzijní fond, úvěrové kanceláře a dodavatele.
• Kontrola nad výdaji... Specialista zajišťuje, aby se utrácení peněz provádělo v souladu s jejich zamýšleným účelem.
• Doručení výtěžku... Nejčastěji se výtěžek dává denně.
• Kontrola nad stavy peněžních prostředků na pokladně. Taková pokladní je povinna zajistit, aby tento zůstatek nebyl nižší než limit, který stanoví vedení organizace v souladu s pravidelnými přestávkami.spáry.
• Shrnutí výsledků peněžních transakcí. Tato funkce se provádí denně. Jedná se o výpočet peněžních prostředků zbývajících v pokladně, předání zvláštního dokladu pro pokladní knihu hlavní účetní, přiložení zvláštních příjmů a výdajů.
• Účast na inventurách... Účetní pokladní je povinna se účastnit nejen takových každoročních plánovaných akcí, ale i neplánovaných inventur. To umožňuje ověřit veškeré údaje u daňových inspektorátů a útvarů Penzijního fondu.
• Dělá výpočty. Takový zaměstnanec nejen provádí zúčtování s odpovědnými osobami o vydaných finančních prostředcích, ale také zpracovává zálohové zprávy.
• Vydávání mezd zaměstnancům. Nejčastěji se hotovostní vypořádání provádí s těmi zaměstnanci organizací, kteří ještě neměli čas vydat bankovní karty pro převod finančních prostředků.

Kromě uvedených hlavních funkcí musí účetní-pokladník také přenést všechny své povinnosti na hlavního účetního v případě odjezdu na dovolenou, aby do elektronické databáze vložil všechny potřebné informace související s financemi organizace. Mezi pravomocemi lze také samostatně vyzdvihnout poskytování pomoci při provádění zúčtování hotovosti na dálku, informování ředitele a hlavního účetního o existujících nebo možných problémech ve finančním sektoru.

Účetní-pokladník se podle profesního standardu může podílet na tvorbě a schvalování plánů rozvoje finanční politiky podniku.

Kvalifikační požadavky na takového zaměstnance zpravidla úzce souvisí s prováděním hotovostních operací. Zároveň však může zaměstnavatel předložit některé další podmínky pro přijetí. Všechny požadavky, které se na tohoto zaměstnance vztahují, lze také snadno najít v popisu práce. Mezi hlavní patří následující.

• Dostupnost vzdělání... Každá účetní pokladna musí mít vyšší odborné nebo alespoň střední odborné vzdělání v této oblasti.
• Mít základní pracovní dovednosti... Specialista musí být v prvé řadě dostatečně seznámen s provozem pokladny.
• Dovednosti pro určování pravosti jednotlivých směnek. Tento úkol spočívá v tom, že zaměstnanec musí být schopen rozlišit pravé bankovky od falešných.
• Znalost základních účetních programů... Především se jedná o program Banka-Klient.Tato podmínka je žádoucí při ucházení se o zaměstnání. Zaměstnanec musí mít dovednosti v práci s kancelářskými aplikacemi jako Word, Excel.
• Zkušenosti s vyplňováním primárních dokumentů. Především se to týká všech pokladních výpisů a speciálních forem přísného výkaznictví.
• Znalost cizího jazyka. Tento požadavek je volitelný, ale doporučuje se, když se ucházíte o zaměstnání.

Kromě těchto požadavků musí účetní-pokladník dobře znát aktuální předpisy, které přímo souvisejí s účetní činností, prováděním hotovostních i bezhotovostních peněžních operací. Pro přijetí na takovou pozici musí mít specialista minimálně 3 roky praxe v této oblasti. Pokud má člověk již tříletou praxi v takové práci, bude mu stačit jednoduché střední odborné vzdělání. Osoba, která chce nastoupit na pozici účetní-pokladní, musí mít také některé důležité osobní vlastnosti:

• analytické a matematické dovednosti;
• pozornost;
• dobrá paměť;
• schopnost rychle se soustředit;
• vytrvalost;
• dobrá úroveň odolnosti vůči stresu.

Pokud chcete nastoupit na tuto pozici, musíte mít buď vyšší odborné vzdělání, nebo střední odborné vzdělání, ale v druhém případě byste měli mít také významnou pracovní praxi (alespoň 3 roky). Dnes jsou speciální kurzy považovány za oblíbenou možnost, ale zaměstnavatelé budou při ucházení se o zaměstnání vyžadovat i značné pracovní zkušenosti v oblasti financí. Pro zvýšení úrovně kvalifikace může takový specialista absolvovat i kurzy ve speciálně pedagogických centrech.

Taková pokladní, která má poměrně rozsáhlé pracovní zkušenosti, může následně nastoupit na místo hlavního účetního nebo jeho zástupce, v některých případech i finančního ředitele. Pracovní zkušenosti může pokladní získat ještě během studia na vysoké škole. Mnoho lidí proto chodí pracovat jako pomocní účetní v malých organizacích. Možná je i změna povolání. Není neobvyklé, že se pokladní účetní v budoucnu stanou finančními analytiky, auditory, úvěrovými kontrolory nebo účetními či měnovými poradci.

Plat takového zaměstnance bude záviset na mnoha faktorech. Velký vliv tedy bude mít územní umístění organizace, její velikost a zvláštnosti jejího fungování.

Tento specialista bude schopen vydělat značné příjmy prací ve velkém průmyslovém podniku spojeném s těžbou, zpracováním, prodejem užitečných zdrojů (ropné a plynárenské společnosti) nebo v komerčních bankách... Navíc je třeba připomenout, že ve velkých městech budou moci takoví pracovníci díky vyšší cenové hladině pobírat vyšší mzdy.

Na výši mezd má vliv i možnost přivýdělku. Účetní zaměstnanci často přebírají některé další povinnosti, které přinášejí odměnu. Mezi tyto funkce lze vyčlenit účtování dokladů u jiných menších podniků. V hlavním městě bude účetní-pokladník bez pracovních zkušeností moci počítat s platem 50 000 rublů. Pokud máte pracovní praxi alespoň 3 roky, pak může být mzda 3krát vyšší. V malých krajských městech budou platy výrazně nižší. Nejčastěji je to asi 30 000-40 000 rublů.

Účetní-pokladník má při plnění svěřených úkolů řadu důležitých práv:

• zanechte svůj podpis pod nezbytnou dokumentací související s prací specialisty;
• přijímat potřebné informace a dokumentaci od zaměstnanců;
• navrhovat hlavnímu účetnímu nebo řediteli projekty na zlepšení práce účetního oddělení;
• seznámit se s již existujícími rozhodnutími vrcholového managementu, která se přímo týkají jeho činnosti.

V některých případech může být v takových případech odpovědný účetní-pokladník.

• Hrubé porušení vnitřních pravidel společnosti. Především se to týká pravidel důvěrnosti informací.
• Opakované neplnění povinností. V tomto případě může být zaměstnanec propuštěn v souladu s pracovněprávními předpisy. Může také ztratit svou pozici kvůli nesprávnému výkonu svých pravomocí.
• Hrubé porušení platné legislativy. Účetní-pokladník musí být dobře obeznámen s různými právními předpisy, které ovlivňují jeho profesní činnost.