Vedoucí nákupu: popis práce a požadavky

V moderní společnosti je profese manažera poměrně populární a žádaná, ale ne každý plně chápe podstatu tohoto druhu činnosti. Navíc mnozí mají o této práci poněkud zobecněnou představu a málokdo ví, že manažerská profese je rozdělena do mnoha samostatných odvětví. Například HR manažeři se specializují na výběr kvalifikovaného personálu, event manažeři zakládají svou činnost na pořádání různých druhů akcí. Existuje také odvětví profesionálů v oblasti zadávání zakázek, jejichž činnosti se zásadně liší od činností ostatních členů profese.

Pojďme se blíže podívat na podstatu činnosti manažera nákupu, hlavní pracovní povinnosti, požadavky a další důležité nuance spojené s touto profesí.

Manažer nákupu je poměrně důležitou součástí personálu každé společnosti, zejména pokud jde o obchodní společnost. Přesně Mezi povinnosti tohoto specialisty patří vyhledávání nejziskovějších obchodních nabídek, komunikace s dodavateli, nákup všeho potřebného a vypracování příslušné dokumentace.

V některých zvláště velkých společnostech je pro tyto účely dokonce vytvořeno speciální oddělení, jehož zaměstnanci mají určité, vymezené úkoly, díky nimž je jejich práce harmoničtější a odměřenější, protože do celého procesu je zapojeno více lidí, tudíž existuje není žádný spěch, riziko záměny je minimalizováno. Například praxe přidělování zaměstnanců do oddělení je typická pro organizace zabývající se veřejnými zakázkami. Mohou to být zemědělské produkty různého spektra, ale i různé odrůdy a druhy obilnin. V některých případech může manažer dokonce potřebovat asistenta, kterému může přidělit některé odpovědnosti za nákup obilí a dalších produktů.

Velmi často mohou být nákupní oddělení strukturována takto:

• generální ředitel zastává vedoucí pozici v oddělení a hlavní část většiny odpovědností leží na něm, což ho činí odpovědným za práci celého oddělení;
• manažer má pro zjednodušení práce několik asistentů, kteří mohou pomoci při hledání výhodných nabídek a organizování schůzek s dodavateli.

Jako každá jiná oblast činnosti má profese manažera nákupu své výhody, ale ne bez nevýhod.

Mezi nesporné výhody patří následující:

• neustálé studium trhu návrhů, které tak či onak přispívá k intenzivnějšímu rozvoji odborných dovedností;
• díky obrovskému množství kontaktů na výrobce různého zboží a zástupce prodávajících firem můžete získat dobrý okruh známých, kteří se mohou hodit v pozdějším životě;
• v některých případech je možné zakoupit zboží zahraniční výroby, které nelze vybrat na dálku, protože je nutné osobně ověřit kvalitu produktu; proto jsou specialistům v tomto oboru poskytovány pravidelné zahraniční pracovní cesty, na kterých si můžete najít i čas na osobní volno;
• výše platu bude vždy osobně záviset na vašich schopnostech a profesionalitě, takže si můžete být jisti, že opravdu kvalitní práce bude vždy oceněna podle jejích předností.

Mezi nevýhody jsou nejčastěji zaznamenány následující:

• velmi vysoký stupeň odpovědnosti, který je přidělen specialistovi - fungování společnosti jako celku závisí na manažerovi nákupu, protože kvalita zboží a ziskovost transakce přímo ovlivní finanční situaci podniku;
• při absenci potřebných materiálů a surovin od obvyklých dodavatelů bude muset specialista naléhavě hledat nové, vyjednávat a vypracovávat nové smluvní podmínky;
• je nutné správně vypočítat množství zboží a surovin, které mají být zakoupeny, protože nedostatek může vést k problémům ve výrobě a přebytek může vést k finančním problémům.

Povinnosti nákupního manažera, stejně jako funkce, které tento specialista vykonává, jsou velmi rozmanité, i když se v konečném důsledku týkají jednoho – provádění nákupů.

Podívejme se blíže na to, co přesně tento typ profesionála dělá:

• jak již bylo řečeno, hlavní odpovědnost je poskytuje podniku vše potřebné pro jeho fungování;
• každý zaměstnanec nákupu, musí vědět, jak udržovat dobré obchodní vztahy se stávajícími dodavatelijak najít nové ziskové nabídky;
• příprava aplikací v aktuálním čase, který bude indikovat budoucí objednávky - jeden z hlavních úkolů;
• procesy dodávek musí být pečlivě sledovány, zejména pokud jde o spolupráci s novými dodavateli, proto mezi funkční povinnosti manažera patří i sledování dodávek;
• navíc specialista musí neustále sledovat trh s nabídkouhledání nových dodavatelů a také sledování změn v sortimentu starých;
• podle úrovně prodeje, která se může zvýšit nebo snížit, je také nutné korigovat množství nakupovaného materiáluaby nenastala situace s jeho nedostatkem či přebytkem;
• je velmi důležité sledovat nové nabídky od stálých dodavatelů, neboť v takových případech je možné dohodnout výhodnější podmínky obchodu;
• v případě nákupu surovin jakékoliv kategorie, například pro výrobu potravin nebo pro restauraci, musíte se ujistit o kvalitě zboží a také o datu expirace;
• a samozřejmě je to nutné řešit finanční problémy včasvyhnout se dluhům vůči dodavatelům.

Uchazeči o zaměstnání, kteří chtějí spojit své aktivity s touto profesí, by si měli uvědomit, že existují určité požadavky, které se týkají nejen profesní úrovně, ale i osobních kvalit. Bez souhrnu všech požadavků a určité úrovně kompetence není možné stát se skutečným profesionálem ve svém oboru.

Samozřejmě, že člověk zastávající takovou pozici musí být velmi mimořádný a mít aktivní, sebevědomou životní pozici. To je nezbytné pro hledání ziskových obchodních nabídek, které splňují potřeby společnosti. Kromě toho vám pevné vnitřní „jádro“ pomůže kompetentně komunikovat s konkurenty a vést zdravou soutěž. Sebevědomí lidé, kteří mají také takové vlastnosti, jako je družnost, pozitivita a družnost, budou mnohem snazší vyjednávat a najít společnou řeč s přímými partnery.... Nákupní manažer s analytickým myšlením bude schopen snadno vyřešit i ty nejobtížnější problémy, když ne ve prospěch své společnosti, tak alespoň ne na její úkor.

Zodpovědnost a dochvilnost vám pomohou v interakci s šéfy a partnery, protože to jsou vlastnosti, které vám pomohou vypadat profesionálněji v očích ostatních. Rychlé učení, obětavost a také vysoká efektivita jsou vlastnosti, které vám pomohou rozvíjet se v profesní oblasti a dosáhnout rychlejšího kariérního růstu.

Existuje také mnoho dalších osobnostních rysů, které musí mít profesionální nákupní agent. Ale v tomto případě jsou uvedeny základní vlastnosti, bez kterých se nelze stát spolehlivým specialistou ve vašem oboru.

Co se týče znalostí a odborných dovedností, zde je vše trochu složitější. Faktem je, že bez některých osobních kvalit se obejdete, pokud odborník plynule ovládá odborné dovednosti, ale zaměstnavatel prostě nemůže zavírat oči před absencí byť jen některých z nich, i když máte velmi atraktivní osobní vlastnosti.

Specialista musí mít následující znalosti a dovednosti:

• v první řadě definuje profesní standard potřeba vyššího vzdělání v managementu, díky kterému poznáte všechny jemnosti práce, alespoň teoreticky, pokud neexistují praktické zkušenosti;
• nelze se obejít bez určité úrovně školení v otázkách obchodních jednání; Zvláště jsou oceňováni zaměstnanci, kteří absolvovali školení v této oblasti, kde jsou podrobně studovány všechny jemnosti a důležité nuance procesu;
• v některých případech může být nutné pracovat s velkým množstvím různých informací, skutečný profesionál by se proto měl v materiálu dobře orientovat a být schopen rychle přepínat pozornost z jednoho úkolu na druhý;
• Kromě, musíte mít znalosti v oblasti logistikystejně jako mít určitou úroveň znalostí v oblasti občanského a obchodního právního systému;
• vítán znalost cen, sebevědomé používání osobního počítače a zkušenosti s prodejem.

Každý specialista by bezesporu měl mít specializované vzdělání ve svém oboru, které mu umožní alespoň teoreticky získat představu o pozici, kterou v budoucnu zaujme. Mnoho lidí si ale často myslí, že k práci v sektoru nákupu stačí mít pouze diplom potvrzující kvalifikaci v oboru managementu. Tento názor je chybný, protože je nutné mít užší, specializované znalosti o této oblasti. I když máte titul z managementu, určitě je potřeba absolvovat rekvalifikační kurz nebo absolvovat kurz doplňkového vzdělávání v oblasti řízení zakázek a samostatně se seznámit s veřejnými zakázkami, které se zásadně liší od komerčních aktivit soukromých podniků.

Řada zaměstnavatelů je navíc pro provádění pravidelných školení svých zaměstnanců zaměřených na zvyšování jejich kvalifikace a aktualizaci znalostí v souladu s měnící se situací na trhu a v ekonomice země. Měli byste být připraveni na to, že když získáte tuto pozici v jakékoli společnosti, absolutně jakéhokoli formátu a rozsahu, zpočátku svou kariéru zahájíte placenou stáží, po jejímž úspěšném absolvování již můžete být považováni za plnohodnotného manažera nákupu... V budoucnu, aby zaměstnanci neztratili motivaci k práci, by měl šéf zajímat specialisty a poskytovat jim příležitost pro kariérní růst. Například ve velkých společnostech, kde jsou celá nákupní oddělení, můžete začít svou kariéru jako junior specialista, poté se povýšit na středního nebo vyššího profesionála a postupně postoupit na pozici vedoucího oddělení.

Aby se vám všichni uchazeči mohli věnovat, je nutné sestavit kompetentní životopis, ve kterém budete pro zaměstnavatele prezentováni v nejpříznivějším světle.

Zvažte následující základní pravidla pro psaní životopisu:

• netahejte příběh o sobě a vašich úspěších na několik stránek; informace by měly být stručné a srozumitelné;
• je přísně zakázáno překrucovat fakta, s ohledem na vaše vzdělání a pracovní zkušenosti, protože tyto informace budete muset doložit diplomem o vzdělání nebo pracovním sešitem;
• design musí být holistický, proto se doporučuje použít stejné techniky pro zvýraznění všech důležitých detailů a také jedno písmo;
• získat přízeň zaměstnavatele předem, k životopisu doporučujeme připojit svou fotografii; nejlepší je, když jde o profesionální záběr, kde se prezentujete spíše stylově, ale diskrétně;
• životopis by měl být čistý, pokud jde o interpunkci a pravopis, stejně jako mít určité zaměření - doporučuje se zpočátku uvést pozici a výši odměny, o kterou usilujete;
• označení osobních úspěchůpřijaté na předchozím pracovišti je také vítáno.