Vše o profesi event manager

Dnes existuje mnoho zajímavých mladých profesí. Mezi nimi stojí za zmínku manažeři událostí - lidé, kteří vytvářejí dovolenou. Tento typ činnosti se na vysokých školách zatím nevyučuje, nicméně vyšší vzdělání bude stále výhodou. Mzda specialisty přímo závisí na dovednostech, zkušenostech a regionu.

Správcem událostí - osoba, která je zodpovědná za organizaci jakékoli akce. Navíc můžeme mluvit o jakékoli hromadné akci. Event manager musí zorganizovat a vést akci na vysoké úrovni, a to jak pro soukromé, tak pro právnické osoby. Manažer události rozvíjí koncept dovolené, s ohledem na přání zákazníka, řeší všechny nuance, které jsou spojeny s pronájmem místa.

Zástupce této profese může pracovat pro velkou společnost nebo jako soukromý podnikatel. Event manager jedná v souladu s pracovní náplní. Dokument obsahuje vše, co by měl odborník udělat. Nutno podotknout, že zaměstnavatel může seznam úkolů měnit dle vlastního uvážení.

Hlavní pracovní povinnosti.

1. Komunikace se zákazníkem akce. Příjem objednávek a reporting.
2. Sestavování databází s kontakty na klienty, účinkující, partnery.
3. Registrace technické objednávky dle specifik akce. Koordinace s klientem.Vypracování scénáře akce a její koncepce.
4. Přemýšlejte o všech funkcích události. Sestavení rozpočtu, odhady. Sledujte výdaje, aby zůstaly v rámci plánu.
5. V případě potřeby je potřeba vyvinout reklamní kampaň na akci. Poskytování návštěvníků brožury s potřebnými informacemi.
6. Řízení všech fází akce, jejich synchronizace.
7. Práce se servisním personálem a účinkujícími.
8. Koordinace nezbytných záležitostí se všemi účastníky akce. Měli byste neustále udržovat komunikaci s vedením, klientem, účinkujícími.
9. Hlášení po akci.
10. Distribuce pozvánek, výběr sponzorů a tvorba atraktivních nabídek pro ně.
11. Výběr a přizvání novinářů k tvorbě tiskových zpráv.
12. Příprava a podávání zpráv úřadům o provedené práci, vynaložených financích a konečných výsledcích.
13. Kontrola celého procesu organizace a konání akce.

Práce event manažera je poměrně náročná, i když zajímavá. Kandidát musí být aktivní a aktivní, umět a milovat neustále komunikovat s lidmi. Ujistěte se, že máte kreativní myšlení, schopnost mluvit před velkým množstvím lidí. Kandidát by měl být vyškolen ve veřejném vystupování.

Event manager se musí umět vyrovnat s velkým emočním a morálním stresem. Specialista může být zavolán kdykoli během dne, aby se dohodl nebo objasnil různé nuance. Navíc dokonale vyladěný organizační mechanismus se může každou chvíli zlomit, a to je velký stres. Právě tato osoba je spojovacím článkem mezi všemi účastníky procesu.

Důležité je umět se rychle rozhodovat a řešit problémy různé velikosti. Někteří z účinkujících mohou onemocnět, bude potřeba náhrada. Horší je, když je pronajatý objekt náhle bez proudu nebo dojde k nějaké mimořádné události. Důležité je, aby byli zákazníci spokojeni a akce probíhala na vysoké úrovni.

Event manager musí mít následující osobní vlastnosti:

• družnost, schopnost najít společný jazyk s různými lidmi;
• schopnost řešit závažné problémy v krátkém čase;
• veselost, optimismus a aktivní životní pozice;
• schopnost myslet mimo krabici;
• vysoká účinnost a odolnost vůči stresu;
• přítomnost vůdčích schopností;
• zvládnutí veřejného vystupování;
• organizační schopnosti.

Samotná profese je pozitivní a optimistická. Event manažeři netrpí monotónností a rutinou. V průběhu práce se zdokonalují komunikační a organizační schopnosti. Každý profesionál se stává lídrem, který dokáže přesvědčit každého o čemkoli.

Kdy nepořádat akce.

1. Hlavní překážkou se stanou nedostatky v řeči nebo tělesné postižení.
2. Stojí za to vzdát se profese, pokud existují onemocnění nervového systému, srdce nebo krevních cév. Nepravidelná pracovní doba a neustálý emoční stres mohou zhoršit zdravotní stav.
3. Práce není vhodná pro lidi, kteří se dlouho rozhodují. Každá akce má své termíny, které je nutné bez ohledu na vzniklé problémy dodržet. V každé situaci je třeba myslet rychle a jasně.
4. Pro zranitelné a citlivé osoby je lepší akce nepořádat. Podnikání akcí má spoustu znepokojivých momentů. Občas se musíte přizpůsobit, vydržet hrubost, nebo naopak být vytrvalý.

Event manažer nemůže získat vyšší profilové vzdělání ve veřejné instituci. Školení je však stále nutné a zde na pomoc přicházejí různé soukromé organizace. Pro zvýšení kvalifikace můžete absolvovat kurzy nebo navštěvovat školení. Takto bude mnohem snazší proniknout do profese a začít sbírat zkušenosti.Většina profíků tak začínala.

Je pozoruhodné, že kurzy lze absolvovat během několika měsíců. To stačí k zvládnutí základních dovedností. V některých případech má smysl studovat dálkově. Mnoho zahraničních škol tuto službu nabízí, ale cena je poměrně vysoká.

Mnoho velkých společností nevěnuje pozornost dostupnosti diplomů o absolvování kurzů, ale skutečným praktickým zkušenostem. Mnohem větší šanci získat dobrou pozici mají ti, kteří dříve pracovali v oblasti pořádání jakýchkoliv akcí. Vysokoškolské vzdělání je ceněno i mezi zaměstnavateli. V tomto případě je lepší být povoláním ředitel nebo manažer. Marketingové vzdělávání je vhodné i pro tento typ činnosti. Znalost reklamy má v práci event manažera velký význam. Vhodné je vzdělávání související s kulturní činností.

Pokud máte vyšší vzdělání, které odpovídá vašemu profilu, neměli byste se dalšího vzdělání vzdávat. Můžete ovládat umění řečnictví nebo zvláštnosti organizace. Další dovednosti související s profesí zvýší vaše šance na nalezení zaměstnání.

Event manager v Moskvě vydělá asi 45 000 rublů, v Petrohradu - 35 000 rublů. V Ufě a Volgogradu je však průměrný plat pouze 18 000–19 000 rublů. Hodně záleží na pracovních zkušenostech a dovednostech.

S čím může eventový manažer v Moskvě počítat za různých okolností.

1. Absolventi vysokých škol bez pracovních zkušeností a speciálních dovedností vydělávají v hlavním městě asi 25 000-30 000 rublů. K tomu stačí mít kreativní myšlení, umět používat PC a najít společnou řeč s různými lidmi. Vzdělání může být úplné nebo neúplné vysokoškolské vzdělání. Přednostně jsou dány specializace související s managementem a reklamou.
2. Průměrná mzda se zvyšuje na 37 000 rublů, pokud máte pracovní zkušenosti 1 rok nebo více. Kromě toho musíte mít dovednosti v obchodních jednáních a znát trh akcí.
3. Již s pracovní zkušeností 2 roky nebo více se můžete spolehnout na 53 000 rublů měsíčně. Budete potřebovat marketingové znalosti, dovednosti psaní tiskových zpráv a zkušenosti s organizací různých akcí. Specialista musí mít úspěšnou zkušenost ze spolupráce s jinými společnostmi, které se zabývají reklamou.
4. Maximální průměrná mzda je 120 000 rublů. Pracovní praxe musí být delší než 3 roky. Pro plynulou komunikaci potřebujete umět anglicky. Budeme muset dát dohromady portfolio. Je potřeba mít zkušenosti s organizací velkých projektů.

Event managery jsou potřeba v různých oblastech. Po školení byste si měli vybrat soukromou společnost nebo společnost. Docela často si specialisté zakládají vlastní podniky a pracují jako soukromí podnikatelé. V tomto případě může být obtížné najít klienty.

Hlavní pracovní místa pro event manažery.

1. Konkrétní společnost. Existují firmy, které pořádají různé akce. Obvykle se na ně obracejí velké firmy, aby se ujistily o kvalitě výsledku. V tomto případě se specialista bude zabývat obchodními projekty. Plánuje se pořádání seminářů, školení, konferencí.
2. Samostatná práce s firemními klienty. Pro podnikatele je docela obtížné začít v tomto výklenku kvůli nedostatku důvěry. Pokud se však pokusíte, můžete spolupracovat s velkými výrobci, bankami, poradenskými agenturami, soukromými školami.
3. Samostatná práce ve fyzickém sektoru. Musíte pracovat s obyčejnými lidmi a malými firmami.Specialista bude mít na starosti organizaci obvyklých oslav. Při práci na svatbách, výstavách, firemních večírcích, promocích a dalších akcích byste měli spolupracovat s velkým množstvím účinkujících.