Životopis úředníka: klíčové body a tipy pro sepisování

Úředník je člověk, který pracuje s dokumentací. Tento specialista hraje důležitou roli v každém podniku, protože na něm závisí pořadí dokumentů a kartoték. Dnes, v souvislosti s rozvojem informačních technologií, úředník pracuje nejen s papírovými, ale i elektronickými dokumenty.

Personální oddělení jakéhokoli podniku přistupuje k výběru úředníků s velkou odpovědností. Abyste získali tuto pozici, musíte správně a kvalifikovaně napsat svůj životopis. O vlastnostech tohoto procesu budeme hovořit v našem dnešním článku.

Nejprve je důležité pochopit, co tento specialista v podniku dělá. Hlavní odpovědností úředníka (nebo sekretářky) je tedy udržovat tok dokumentů v organizaci, ve které pracuje. V souladu s tím musí specialista zastávající tuto pozici znát všechna pravidla a vlastnosti kancelářské práce - tento požadavek je základní pro každého uchazeče.

Samotný proces workflow společnosti musí probíhat na základě interních statutárních dokumentů a pravidel, jakož i s využitím obecně závazných právních předpisů Ruské federace, v tomto ohledu musí být tajemník velmi kompetentní a právně zdatný člověk.

Někteří zaměstnavatelé vyžadují, aby měl úředník specializované vysokoškolské vzdělání. V některých případech může být vhodné specializované střední vzdělání nebo kurzy.Tak či onak, ale základní požadavky na sekretářku budou na volném místě určitě rozepsány, proto je důležité si to před odesláním životopisu pozorně přečíst.

Úředník je tedy administrativní pracovník musí znát a dodržovat pravidla obchodní etikety a dress code... Nejčastěji se pracovní režim tohoto specialisty shoduje s tradičním pracovním dnem v kanceláři (například od 9 do 18 hodin s hodinovou přestávkou na oběd).

Mezi bezprostřední povinnosti specialisty patří:

• příprava, provádění, zpracování a ukládání dokumentů;
• práce s korespondencí (příchozí i odchozí);
• plnění příkazů náčelníka atd.

Vzhledem k tomu, že životopis je oficiální dokument, je velmi důležité jasně dodržet jeho strukturu. Dokument musí obsahovat několik povinných částí. Zvažme ty hlavní.

Jak již bylo uvedeno výše, klíčovými pracovními dovednostmi úředníka jsou schopnost práce s dokumentací, znalost interních statutárních dokumentů společnosti a také dovednosti práce s kancelářskou technikou. Tyto dovednosti jsou základní, bez nich nebudete přijati, takže je bezpodmínečně nutné, aby byly součástí vašeho životopisu.

Kromě, důležité je, aby byl úředník zkušeným uživatelem počítače a uměl pracovat v kancelářských programech, protože dnes existuje velké množství dokumentů pouze v elektronické podobě. Kromě toho se poměrně často korespondence nevede pomocí běžné, ale e-mailové pošty.

Osobní vlastnosti, které předepisujete v životopise, musí plně odpovídat povaze práce, pomáhat vám ji dělat profesionálně. Takže pro úředníka budou individuální vlastnosti, které jsou užitečné v práci, takové vlastnosti jako schopnost pracovat s velkým množstvím informací, pečlivost, všímavost, přesnost, disciplína, zaměření na detaily, odolnost vůči stresu, dobrá paměť. Pokud tyto vlastnosti máte, pak je klidně zahrňte do svého životopisu.

Jak již bylo zmíněno výše, vzdělání pro úředníka není tím nejdůležitějším aspektem. Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje, aby jejich sekretářka vystudovala vysokou školu v příslušné specializaci, ale toto pravidlo neplatí v každé organizaci. V některých případech budete přijati, pokud máte vysokoškolské vzdělání v jakékoli specializaci, v jiných budete potřebovat pouze diplom z technické školy nebo vysoké školy. Tak jako tak důležité je pečlivě si přečíst požadavky zaměstnavatele a pracovní náplň.

Do životopisu byste měli psát pouze pravdivé informace. Uveďte vysoké a střední školy, které jste absolvovali... Můžete také říct o kurzech, školeních a mistrovských kurzech, které jste absolvovali. Vzdělávací zkušenost, jako je tato, zaměstnavatele ujistí, že jste cílevědomá a motivovaná osoba.

Mnoho zaměstnavatelů vyžaduje od uchazečů o zaměstnání na úřednickou pozici pracovní zkušenosti. Proto v životopise v chronologickém pořadí uvádějte konkrétní společnosti s uvedením pozice a doby vaší práce.

Pokud je to možné, požádejte své bývalé zaměstnavatele, aby vám napsali doporučení nebo zpětnou vazbu. Tyto dokumenty můžete připojit ke svému životopisu. Potvrdí vaši profesionalitu.

Kompetentní životopis je vaší příležitostí získat požadovanou pozici. Proto musíte k psaní dokumentu přistupovat se vší zodpovědností... Po vytvoření struktury a vyplnění všech polí se ujistěte, že dokument splňuje všechna pravidla ruského jazyka: neobsahuje žádné překlepy, gramatické chyby a interpunkční chyby. Přítomnost takových nedostatků výrazně sníží vaše šance na získání zaměstnání, protože úředník je specialista, mezi jehož povinnosti patří vypracování firemních dokumentů.

Pokud tedy napíšete svůj životopis negramotně, bude mít zaměstnavatel dojem, že stejným způsobem vypracujete všechny dokumenty jménem společnosti. Proto důležité je nelenit a přečíst si napsaný životopis několikrát.

Optimální délka životopisu je 1 strana. Neměli byste podrobně popisovat svou biografii a osobní život. Krátký, stručný a srozumitelný dokument dá zaměstnavateli jasně najevo, že si vážíte jeho času. Všechny informace, které jsou uvedeny v životopise, musí být relevantní.

Ujistěte se, že váš životopis je snadno čitelný. Vytvořte sekce a podsekce. V případě potřeby lze nadpisy zvýraznit tučně. Použijte pouze jedno písmo a stejné formátování. Držte se neutrálních barev a nepoužívejte světlé a nápadné odstíny.

Úředník a tajemník náčelníka je člověk, který pracuje nejen s dokumenty, ale i s lidmi. Zaměstnavatel proto často žádá o připojení vaší fotografie k životopisu. Pokud byl takový požadavek uveden na volném místě, pak je třeba vybrat správný obrázek nebo udělat fotografii, která bude odpovídat konkrétnímu účelu. Neměli byste však vybírat příliš vážnou fotografii, například tu, kterou jste použili pro svůj pas.

Dobře napsaný životopis vám pomůže napsat svůj vlastní dokument.