Jak se vypořádat s prokrastinací?

Termín prokrastinace pochází z latinského crastinus (což znamená zítra) a pro (což znamená částice „on“). Druhá varianta vzhledu tohoto slova napovídá, že pochází z anglického procrastination, což znamená „odložení“ nebo „zdržení“.

Než se pustíme do boje s prokrastinací, pojďme přijít na to, o jaký neduh se jedná a zda je možné se s ním vyrovnat. Vzpomeňte si na studentská léta, kdy mnozí z nás místo toho, aby předem začali s přípravou diplomové práce nebo semestrální práce, utíkali na diskotéku nebo rande a vše nechali na později. Toto je možná nejjasnější a nejsrozumitelnější příklad prokrastinace. I když v dospělejším životě není tak snadné rozpoznat začátek onemocnění. A existuje několik typů této zákeřné nemoci.

• Akademický - ten, kdy učení a domácí úkoly, psaní semestrální práce a diplomky odkládáme na později.
• Neurotické - kdy se ze strachu a neochoty převzít zodpovědnost vyhýbáme jakýmkoliv životním rozhodnutím. Možná ten chlap nechce jít na matriku, ne proto, že dívku nemiluje, ale proto, že otálí.
• Behaviorální - zdá se nám, že dělat všechny domácí a domácí práce, stejně jako další věci, které vyžadují naše každodenní úsilí, se nám příště určitě podaří lépe než dnes.
• Pracovní - taháme až do konce s nějakým obtížným, namáhavým nebo pro nás jednoduše nepříjemným obchodem.
• Komplex - spojení všech výše uvedených druhů nebo některých z nich dohromady.

Někdy si prostě nevšimneme, jak důležité věci odkládáme, protože za ně neustále nacházíme náhradu. Vymýšlíme si spoustu důvodů a činů, abychom si nesedli k něčemu důležitému nebo těžko splnitelnému... A na oplátku bereme jak další práci, tak další maličkosti v životě. Třikrát za hodinu zalijeme kafe, každých deset minut utíkáme do vedlejší kanceláře, dolakováváme všechny tužky v kanceláři, utíráme prach i tam, kde žádný není, a večer, jdeme spát, pochopíme, že máme neudělali to, co jsme plánovali, a to je tak žádané a téměř vyzkoušeno.

A všechno by bylo v pořádku, protože stále bude zítřek, pozítří a tak dále. Ale zase najdeme spoustu výmluv, proč nezačít například výroční zprávu. Jenže pak začnou problémy. Za prvé, dříve nebo později se bude muset práce stejně udělat a času bude málo a budeme ji provádět již v nouzovém režimu, který zpravidla s sebou nese chyby, a co je ještě horší - stres a dokonce Deprese. Začínáme si vyčítat, že jsme tento čas nestrávili dříve, kolegové a vedení také nejsou spokojeni s naším jednáním.

A pro začátek stojí za to pochopit příčiny vaší nemoci. Může jich být několik, některých je snadné se zbavit a jiných je mnohem obtížnější:

• jste v životě nečinný a nezodpovědný člověk;
• máte pocit, že tím, že vám vedení stanoví časový rámec, omezuje vaši osobní svobodu;
• bojíte se, že nezvládnete úkol, který vám byl přidělen;
• jste „ztraceni“ v čase a nechápete, že minuty, hodiny a dny ubíhají, zdá se vám, že jsou nekonečné;
• nepotřebujete plat, chybí finanční motivace;
• věříte, že zítra budete lepší než včera;
• v tomto oboru jste již propadli a zdá se vám, že tomu tak bude vždy.

Pokud vám něco z výše uvedeného o vás a o tom, co se děje, nevyhovuje, je čas začít bojovat. Musíte si přiznat, že jste nemocní. Jděte k zrcadlu a řekněte si upřímně a upřímně, že jste nejen okouzlující a atraktivní, ale také prokrastinovaná. A pak pokračujte k řešení problému krok za krokem.

• Napište si své priority. Ráno si udělejte seznam věcí, které jste si naplánovali. Zvýrazněte to nejdůležitější a nejtěžší a začněte tímto, zbytek nechte na „dezert“. Při obědě jíte nejprve hlavní jídlo a teprve potom dezert. Drobné úkoly ať tedy zůstanou „sladkým“.
• Plán. Dejte si jasný rámec toho, co byste měli dělat a kdy. Napište plán na papír a pověste si ho před sebe. Postupujte podle pokynů.
• Nebojte se neúspěchu. Nenechte se odradit, když se něco nepovedlo hned. Je mnohem jednodušší předělat, dokončit, opravit, než začít od nuly. Oprava není stavební projekt.
• Dodržujte režim. Nesnažte se dělat vše najednou. Odpočinek je nezbytný.

Abyste přestali prokrastinovat, je také důležité pochopit důvody. Abyste porazili nepřítele, musíte ho poznat zrakem. Důvody mohou být následující.

• Práce vám nevyhovuje, nepřináší morální ani materiální uspokojení. Začněte hledat nový, jinak zůstanete v prostraci, tedy v prokrastinaci.
• Odstraňte fráze jako „musím“ nebo „musím“ ve vztahu k práci, nahraďte je „mohu“, „chci“. Souhlas, zní to příjemněji a nám, svobodomyslným lidem, to pomůže překonat psychickou bariéru.
• Pokuste se pochopit, proč se nechcete ujmout tohoto konkrétního případu, zkuste to začít z druhého konce. Nečekejte, až dostanete napomenutí za vynikající práci. Kupte si místo tyčinky perník jako zálohu na práci, kterou máte před sebou. Potěšte se něčím. S dobrou náladou to půjde zábavněji.Poté, co práci dokončíte, kráčejte směle, kupte si za odměnu alespoň čokoládovou tyčinku.
• Najděte si pomocníky pro sebe. Společně jsme silou, která pomáhá dostat se i z těch nejtěžších situací!

Jako takové neexistují žádná specifická cvičení pro boj s prokrastinací. Kromě toho se samozřejmě počítá i s každodenními procházkami na čerstvém vzduchu a sportem, ranním cvičením. Obojí pomůže dodat kyslík do našeho mozku, díky čemuž bude naše hlava pracovat rychleji a lépe. Existuje řada dalších kroků, které vám pomohou problém vyřešit.

• Zaveďte prokrastinaci do svého pracovního plánu. To znamená, poskytněte si čas na nicnedělání. Jen to nepřeháněj. Můžete myslet na děti, zavolat jim a zjistit, jak se mají.
• Uspořádejte si plochu. Odstraňte všechny nepotřebné věci, které by vás mohly rozptylovat. V práci musíte pracovat. Ale nezapomeňte na přestávky.
• Stanovte si jasný čas oběda. Pak vás nebude lákat začít to o 15 minut dříve a dokončit to o půl hodiny později.

• Abyste překonali svou nechuť něco dělat, pamatujte si, jaké dividendy dostanete po dokončení práce. (dobrý honorář, respekt kolegů, cena, "děkuji", nakonec vlídné slovo, jak víte, a kočka je potěšena).
• Sami se prokrastinaci nevyhnete, najděte si mezi kolegy člověka, který vás dokáže motivačně nakopnout., ve chvíli, kdy se znovu zasníte při pohledu na krajinu za oknem.
• Jednou provždy zapomeň na slovo "později", je lepší udělat část práce předem.
• Abyste předešli zpožděním, „Uzavřete se“ před okolním světem po dobu trvání práce. Zapomeňte na sociální sítě, propagační a prodejní stránky. Řekněte svým spolupracovníkům a členům rodiny, že jste pryč další dvě až tři hodiny. Při příležitosti návratu jim i sobě slibte dovolenou. V ideálním případě by měl být telefon také vypnutý, samozřejmě pokud nečekáte na velmi důležitý hovor.
• Napište si poznámku s algoritmem pro dokončení úkolu. Pamatujte - nejprve bylo slovo.
• Udělejte z rutinní práce zábavný proces. Každý další list zprávy začněte psát například novým perem, například jinou barvou inkoustu. Při vytváření počítačových dokumentů je to také možné.
• Udělejte z toho pravidlo nejen si plán na den udělat, ale i shrnout. Co jsme udělali a co ne a proč. Možná zítra nevypijete 10 šálků kávy, ale jeden.
• Nedávejte si nemožné úkoly... Buďte chytří při plánování. Dobře si rozmyslete, co stihnete udělat, abyste se večer pochválili a nenadávali.
• Pamatujte, že rybu z jezírka jen tak nevytáhnete. Ano, váš úkol je obtížný, ale stojí za to. Časem to půjde lépe, je potřeba být trpělivý a ke svému cíli směřovat postupně, i když po malých krůčcích.
• Našimi nejlepšími přáteli jsou naše vlastní pocity a reflexy. Jakmile ucítíte, že záchvat prokrastinace začíná, urychleně jej zastavte. Dejte si studenou sprchu, dokonale vás nabudí. Jděte si zaběhat, energie zaručena. Můžete se omezit pouze na lehké nabíjení. Hlavní je něco udělat.
• V rozvrhu práce neuvažujte týdny nebo měsíce, ale dny. „Do konce října zbývají ještě tři týdny“ nezní tak konkrétně jako „termín, který vyprší za 21 dní“, ale není to tak děsivé. Totéž platí pro konkrétní den.

Čas neúprosně běží. A kromě práce (nebo domácích prací) je toho ještě tolik. Ve své každodenní rutině nezapomínejte potěšit sami sebe. Skutečnost, že na to budete mít čas a energii, vás bude pobízet i k jasnému plnění povinností, které samozřejmě nemohou vždy přinášet jen pozitivní emoce. Musíte si je dodat tím, že jste se ze situace dostali jako vítěz a dokázali překonat všechny překážky včetně prokrastinace.