Pokyny pro obnovení zadávání veřejných zakázek

Specialista nákupu je odpovědná a organizovaná osoba, která zásobuje konkrétní firmu nebo společnost. Zaměstnavatelé hledají na tuto pozici energického a cílevědomého zaměstnance, který si šikovně poradí se svými povinnostmi. První dojem o specialistovi dělá životopis. Promluvme si o tomto typu dokumentu podrobněji.

Životopis specialisty na nákup by měl obsahovat různé druhy informací. Uveďte nejen odborné dovednosti a zkušenosti z předchozích zaměstnání, ale také osobní vlastnosti.

Navzdory skutečnosti, že životopis je oficiální dokument, neexistují žádná přesná kritéria pro jeho design. Forma psaní je volná. Standardní struktura předpokládá přítomnost všech požadovaných sekcí. Informace v nich musí být uvedeny přesně, jasně a podrobně.

Klasická struktura je následující:

• Nejprve se rozejdou titul. Zde můžete uvést specializaci a také příjmení a jméno žadatele.
• Jde dále osobní informace: adresa, kontaktní údaje, věk atd.
• Nezapomeňte uvést dostupnost vzdělání. V chronologické posloupnosti označují diplomy vzdělávacích institucí různých stupňů akreditace. Sekci můžete doplnit informacemi o kurzech, seminářích a přednáškách.
• pracovní zkušenost pro mnoho společností je klíčovým prvkem. Pokud uchazeč nemá praxi na pozici vedoucího nákupu, můžete napsat o kariéře v podobných oborech. V této části se doporučuje mluvit o pracovních povinnostech.
• Informace o odborných dovednostech prokáže, zda žadatel zvládne své povinnosti ve výrobě.
• Chcete-li pracovat při nákupu zboží, musíte mít určité osobní vlastnosti. Než se s ním setkají, budou o něm mluvit.
• Pozitivní reference z minulých zaměstnání hovoří o vysoké profesionalitě ao tom, že všechny funkce a úkoly svěřené zaměstnanci budou úspěšně realizovány.
• Poslední část souhrnu - doplňující údaje... Zde můžete uvést následující údaje: přítomnost osobního automobilu a řidičského průkazu, znalost cizích jazyků atd.

Při hodnocení profesní vizitky dbá management nejen na informace, ale také na formu její prezentace. Schopnost správně a plně odevzdávat údaje o sobě vypovídá o gramotnosti člověka a jeho schopnosti pracovat s dokumenty.

Při navrhování dokumentu dodržujte následující pokyny pro návrh.

• Držte se konzistentního formátu... To platí jak pro styl prezentace, tak pro použitý font. Optimální velikost je 12. Zvolte přísný a věcný styl pro celý dokument. Je povoleno vybrat pouze záhlaví. Mezi oddíly by také měla být ponechána malá mezera pro snadné čtení textu.
• Buďte struční... Neuvádějte informace, které nejsou pro danou práci relevantní. Standardní velikost dokumentu se pohybuje od jedné do dvou stránek. Pokud máte rozsáhlé pracovní zkušenosti a mnoho vzdělání, uveďte ty nejvýznamnější.
• Doporučuje se uvést požadovaný plat, chuť pracovat v oboru a další podobné informace... Zaměstnavatelé oceňují vysoce motivované zaměstnance, kteří vědí, co na své pozici chtějí.
• Před odesláním nebo tiskem dokumentu si jej pozorně přečtěte. Ujistěte se, že neobsahuje žádné gramatické, interpunkční, sémantické nebo jiné chyby. Chcete-li zkontrolovat, můžete použít speciální program nebo online zdroj.

Někteří zaměstnavatelé vyžadují od uchazečů o pozici průvodní dopis. Tato praxe je rozšířená na Západě. V ostatních případech je jeho registrace volitelná, ale na přání lze dopis složit. Dodatečná vizitka se bude hodit dodavateli, který se chystá získat práci v obchodním oddělení velké firmy.

Dokument by měl obsahovat následující body:

• název a adresa společnosti;
• osobní údaje uchazeče o práci: celé jméno, adresa bydliště, kontaktní údaje;
• oficiální pozdrav;
• údaje o tom, jakou pozici uchazeč hledá;
• informace o tom, kde uchazeč našel pracovní inzerát;
• dopis by měl být doplněn podpisem.

Vzdělání hraje důležitou roli při získávání zaměstnání. Velkým plusem pro uchazeče o pozici specialisty nákupu bude dostupnost diplomu o vysokoškolském vzdělání v této specializaci. V případě, že neexistuje doklad potvrzující studium na vysoké škole, uveďte údaje o středním nebo speciálním vzdělání.

Při zadávání dat byste měli dodržovat následující strukturu:

• název vzdělávací instituce;
• odbornost (název fakulty);
• dobu studia (rok přijetí a rok ukončení).

Při označování předchozích úloh by mělo být chronologické pořadí obráceno. Nejprve určí poslední pozici a postupně se posunou na začátek kariérního žebříčku. Zkušení odborníci okamžitě upoutají pozornost zaměstnavatelů. Mnoho společností najímá pouze zaměstnance, kteří mají zkušenosti s určitou prací.

Optimální počet minulých zaměstnání je 5... Při větším počtu jsou uvedeny pouze ty nejdůležitější z nich nebo ty, které se týkají konkrétní pracovní oblasti. Při sestavování této sekce ji můžete doplnit o podsekci s názvem „Profesionální úspěchy“. Zde jsou úspěchy a výsledky práce.

Tato část shrnutí může obsahovat následující:

• vývoj a implementace nových metod alokace zdrojů;
• rozšíření sortimentu používaného společností;
• organizace dodávek potřebných pro pracovní proces;
• odborník také uvádí, že jeho práce byla označena certifikátem, děkovným dopisem nebo jiným způsobem.

Z informací v této části je zřejmé, jak kvalifikovaný je zaměstnanec. Zaměstnanec získává speciální dovednosti během práce a seberozvoje, proto přímo souvisí s povinnostmi specialisty. Seznam údajů ukazuje, jaké úkoly může zaměstnanec zvládnout. Uložením určitých povinností specialistovi budou mít šéfové jistotu, že zaměstnanec je dostatečně kvalifikovaný k jejich plnění. Pro správce občerstvení, dovednosti získané v příbuzném oboru. Například ekonomická nebo právní podpora při obstarávání podniku.

Jako hlavní odborné dovednosti jsou označeny následující:

• využití technologií, technik a zdrojů ke zlepšení výkonu;
• kontrola nad výdaji;
• plánování a správa rozpočtu;
• sestavování plánů dodávek;
• znalost státní legislativy související s touto oblastí (zejména zákon č. 44-FZ);
• sepisování a uzavírání smluv;
• správa a zpracování dokumentace;
• soupis obchodních a věcných hodnot;
• pokud se uchazeč chystá zastávat manažerskou pozici, je dovednost vedení týmu považována za povinnou;
• dovednost manipulovat s nezbytným vybavením;
• analýza trhu;
• obchodní jednání;
• znalost základní skladové logistiky.

Specialista nákupu je aktivní zaměstnanec, který se podílí na mnoha pracovních procesech společnosti... Na pozici se profesionál musí vyrovnat s různorodou prací. V tomto ohledu zaměstnavatelé samostatně posuzují osobní kvality každého kandidáta.

V této části odborníci uvádějí následující kritéria:

• organizace;
• aktivita a energie;
• družnost;
• analytické myšlení;
• učenlivost;
• závazek a rozvoj;
• pozornost a zodpovědnost;
• stabilita ve stresových situacích.

Mnoho odborníků dělá běžné chyby při psaní životopisu. Aby dokument vypadal reprezentativně a byl vnímán pozitivně, nemusíte uvádět následující.

• Další údaje o sobě (přesná adresa, podrobnosti o rodinném životě a další osobní údaje).
• Koníčky a zájmykteré do profesionální sféry vůbec nepatří.
• Důvody ukončení spolupráce s jinými společnostmi. Pokud má zaměstnavatel o tyto informace zájem, zeptá se na pohovoru.
• Negativní osobnostní rysy.
• Použití humoru je nežádoucí... Pamatujte, že se jedná o bílou knihu, která je prezentací zaměstnanců.Kreativní přístup k podnikání není vždy oprávněný a někdy vyvolává negativní emoce na straně zaměstnavatele. Životopis vytváří první dojem na odborníka, proto by měl být co nejpozitivnější.
• Další častou chybou je vizuální úprava dokumentu.... Bez dovedností práce v grafických editorech je lepší tuto myšlenku opustit. V opačném případě bude dokument vypadat směšně a chaoticky.
• Standardní možností je napsat text v běžném textovém editoru... Nadpisy oddílů můžete zvýraznit tak, že jim změníte barvu nebo je napíšete tučně.

Pojďme si článek shrnout na názorných příkladech.

• Kompetentně a přehledně zpracovaný životopis na pozici nákupního manažera. Dokument je doplněn fotografií.

• Jednoduchá a přímočará šablona, ​​na jejímž základě můžete snadno vytvořit svůj vlastní dokument.

• Tato možnost je navržena pomocí grafiky. Všechny potřebné informace jsou k dispozici.

• Příklad profesního životopisu, který lze zpracovat v běžném textovém editoru.

• Ukázka průvodního dopisu. Jednoduchá prezentace informací.

• Podrobnější příklad motivačního dopisu. Po prostudování tohoto vzorku můžete napsat dokument pro odborníka na nákup.