Zodpovědnost účetního za životopis

Jakékoli podnikání vyžaduje účetního, ať už jde o velkou společnost nebo individuálního podnikatele. Odpovědnosti osoby zastávající tuto pozici jsou velmi rozmanité a přímo závisí na rozsahu podniku a velikosti zaměstnanců. Pojďme se zastavit u specifik práce účetního a oblasti odpovědnosti v různých oblastech.

Účetní je specialista, který je zodpovědný za účetnictví, zabývá se správou dokumentů, zasíláním daňových a statistických výkazů příslušným úřadům. Jako každá jiná profese má i práce účetního své výhody a nevýhody.

Mezi výhody patří určité body.

• Účetní byla a zůstává žádanou specializací. Ve všech průmyslových odvětvích a každé organizaci je zapotřebí vysoce kvalifikovaných pracovníků.
• Stabilní příjem. Navíc přímo závisí na pracovních zkušenostech a profesní kategorii zaměstnance. Hlavní účetní renomované společnosti dokáže vydělat docela impozantní sumy. V průměru jsou platy účetních nadprůměrné v Rusku.
• Kancelářská práce, vyžaduje stálou přítomnost na pracovišti, s výjimkou vzácných návštěv bank a regulačních struktur.
• Pro zkušené profesionály otevřeno velmi dobré kariérní vyhlídky.
• V případě potřeby účetní může vždy pracovat na dálku na volné noze, převzetí účetního oddělení několika malých firem.

Nevýhody jsou však poměrně významné:

• velmi široký rozsah funkčních odpovědností;
• časté zpracování, zejména v období podávání čtvrtletních a výročních zpráv;
• přítomnost stresových situací;
• vysoká míra osobní odpovědnosti vůči vedení společnosti a regulačním orgánům za chyby vzniklé při sestavování účetní závěrky, a to nejen administrativní, ale i trestní;
• účetní nemůže odjet na dovolenou v době, která se mu hodí, zejména jej nikdo nepustí při přípravě a podávání výkazů;
• práce je složitá, monotónní, spojená s čísly a neustálým papírováním;
• každý účetní se musí neustále zlepšovat.

V malých společnostech vede veškeré účetnictví společnosti jeden účetní, ale ve velkých podnicích existuje celé oddělení, ve kterém si specialisté mezi sebou rozdělují oblast profesní odpovědnosti.

Mezi úkoly účetního-ekonoma patří:

• pomoc programu pro realizaci hospodářské strategie podniku;
• vývoj a zavádění vlastních inovativních nápadů a metod jejich realizace v praxi za účelem zdokonalování FED.

V rámci stanovených úkolů se účetní-ekonom věnuje následující práci:

• zavedení finanční a ekonomické složky podnikového analytického systému FED;
• rozvoj dlouhodobých a krátkodobých opatření směřujících ke zlepšení postavení společnosti na trhu poskytovaných služeb, jakož i k optimalizaci hospodaření společnosti;
• podílet se na tvorbě souboru opatření, jejichž hlavním úkolem je zlepšit výkonnost podniku jako celku;
• zajištění správnosti zavádění údajů o činnosti společnosti do automatizovaných účetních systémů;
• poskytování interní a externí dokumentace na první žádost oprávněných osob.

Vedoucí účetní firmy je pověřen funkcemi asistenta hlavního účetního:

• provádění základních prací na evidenci dlouhodobého majetku, ale i komoditních a peněžních hodnot, prodejů produktů, výsledků FED, vzájemného vypořádání s protistranami;
• účast na pořádání akcí zaměřených na efektivnější využití zdrojů společnosti a zlepšení finanční kázně;
• přijímání prvotních dokumentů pro určité oblasti účetnictví, kontrola nad nimi a příprava ke zpracování;
• zohlednění všech nezbytných finančních transakcí v odpovídajících účtech;
• zjišťování příčin vzniku ztrát i nevýrobních nákladů, návrhy na jejich minimalizaci a prevenci;
• provedení výpočtu potřebných daní a poplatků a také odvodů do mimorozpočtových fondů;
• poskytovat manažerům společností, jakož i investorům, auditorům a věřitelům správné údaje o příslušných účetních oblastech;
• účast na AHD společnosti za účelem identifikace rezerv společnosti;
• koordinace práce skupiny výkonných umělců v účetním oddělení společnosti.

Účetní materiálového stolu by se měl zabývat:

• výpočet nákladů na poskytnuté zboží / služby;
• přijímání a zpracování primárních finančních dokumentů;
• promítnutí všech transakcí s dlouhodobým majetkem a materiály na odpovídajících účtech BU;
• kalkulace skutečných nákladů na práci a zboží;
• vypracování nezbytných aktů usmíření s protistranami;
• příprava všech potřebných zpráv;
• dohled nad vydáváním účtů;
• soupis materiálů ve vlastnictví společnosti;
• skladování a dokumentace.

Jedná se o specialistu, jehož činnost pokrývá všechny oblasti účetnictví. Mezi jeho povinnosti patří:

• posouzení primární dokumentace z hlediska souladu s právními požadavky;
• analýza účtů BU pro účtování vzájemných vyrovnání s protistranami podniku;
• odsouhlasení údajů s IFTS;
• sledování stavu pohledávek;
• výplatní páska;
• podávání zpráv finančním úřadům;
• kontrola dodržování finanční stránky smluv;
• kontrola nad správným odrazem na účtech všech provedených finančních a obchodních transakcí;
• v případě potřeby - příprava balíčku dokumentů pro srážky ze schodkové mzdy;
• tvorba zpráv pro vedení podniku;
• předkládání čtvrtletních zpráv do mimorozpočtových fondů;
• kontrola nad vedením pokladní knihy;
• včasné zohlednění všech nedostatků a přebytků v pokladně v účtování;
• audit primární pokladní dokumentace;
• kontrola správnosti sestavení prodejní knihy a příprava zálohových sestav.

Mezi povinnosti pokladníka patří:

• příjem a dodání hotovosti;
• výběr výnosů;
• přijímání hotovosti od právnických a fyzických osob;
• vydávání peněz na účet;
• odraz všech operací v 1C: Účetní systém;
• včasné vyplnění pokladní knihy;
• uzavření pracovního dne pokladního operátora.

Bankovní účetní plní trochu jiné povinnosti:

• zavedení účtů 51 a 52;
• práce v systému „Bankovní klient“;
• vyhotovení výpisu o pohybu peněžních prostředků na běžném účtu;
• vyplňování platebních příkazů a jejich převod do obslužné banky.

Mzdová účetní zodpovídá za:

• včasné vyplácení mezd zaměstnancům společnosti;
• výpočet výše daní a plateb;
• předkládání všech potřebných zpráv mimorozpočtovým fondům;
• rozdělení mezd a výběru daní mezi účty;
• dohled nad registrací platových bankovních karet;
• účtování náhrad výdajů za pohonné hmoty a maziva, mobilní komunikace, nájemní bydlení a další benefity pro zaměstnance;
• účtování plateb alimentů a dávek.

Při psaní životopisu je velmi důležité dodržovat následující požadavky:

• text musí být napsán správně, bez syntaktických a pravopisných chyb;
• Celý dokument by měl být naformátován tak, aby písma, nadpisy a styl psaní byly konzistentní;
• u životopisu by měly být uvedeny pouze nejdůležitější informace - délka dokumentu by neměla přesáhnout 1-2 strany.

Zde je několik příkladů, jak správně napsat životopis.