Manažerský životopis: pravidla pro jeho vyplnění

Slovo „summary“ ve francouzštině znamená „shrnutí“. V dnešní době se tak nazývá dokument, který obsahuje důležité informace o dovednostech, pracovních zkušenostech a další údaje potřebné pro zvážení uchazeče o pozici navrženou zaměstnavatelem. Při sestavování tohoto dokumentu žadatelé často dělají chyby, kvůli kterým je jejich životopis odložen na vzdálenou polici nebo dokonce odeslán do koše.

Pro uchazeče o zaměstnání na manažerskou pozici je nesmírně důležité sestavit kompetentní prezentační dokument - životopis. Jeho struktura by měla mít několik vzájemně propojených komponent. Životopis není libovolné převyprávění života, ale konkrétní prezentační seznam, který nejpřesněji odhaluje schopnosti uchazeče.

Při sestavování životopisu je nutné zvážit několik možností provedení dokumentu. Pro osobní předání, doručení kurýrem, faxem nebo e-mailem je nutné zvolit jiné struktury dokumentů, ale se shodnými informacemi. Uchazeč o zaměstnání například doplní textový prezentační dokument svou fotografií. Pouhým odfaxováním takového životopisu je děsivé si představit, jak by vypadal černobílý obrázek.

Důležitým pravidlem psaní životopisu na manažerskou pozici je sdělit informace k pracovnímu místu maximálně na dvou listech. Klíčové informace by měly být na 1. stránce a ve spodní části by malým písmem mělo být uvedeno, že pokračování je na dalším listu. Pokud má celý životopis více než 2 listy, musí být každá stránka očíslována a vedle každého čísla, kromě první stránky, uvést jméno žadatele. Pokud se velikost životopisu ukázala jako skromná, bude nutné informace rozložit tak, aby byla stránka zcela obsazena.

Požadovaný stav - stejné písmo ve velikosti 12. Je žádoucí používat čitelné formáty. Návrhářské filtry jsou špatně umístěny.

Každá informační část by měla být oddělena od druhé. Nadpisy by měly být tučné nebo podtržené. Nezapomínejte ani na pravopis. Při psaní textu v aplikaci Microsoft Word je důležité zkontrolovat chyby pomocí editoru.

Při psaní životopisu se musíte řídit rozložením stránky. Text by neměl začínat od samého okraje listu. Na horní, spodní a pravé straně by mělo být odsazení asi 2 cm. Levá strana listu předpokládá odsazení 2,5 cm. Pokud je informací hodně, lze pracovní prostor stránky zvětšit o 1 cm na každé straně a velikost písma lze zmenšit na 10.

A to nejdůležitější - pro tisk životopisu musíte použít silný bílý papír. Béžová a krémová prostěradla s nízkou hustotou nejsou na místě.

Nestandardní životopis může být zajímavý, ale nehodí se pro všechny společnosti. Pro kreativní organizace je možné zaslat prezentační dokument s mírnou odchylkou od přísných standardů. V ostatních případech je nutné mít životopis splňující přísné normy.

Stojí za zmínku, že mnoho uchazečů o zaměstnání se při hledání práce obrací na personální agentury. Šance najít si s jejich pomocí práci je však mizivá. Důvodem je nesprávně specifikovaná požadovaná poloha. Při vyplňování dotazníku ve sloupci „Požadovaná pozice“ uchazeč uvede pozici „manažer“ a uvede směr, například „prodej“ nebo „služba zákazníkům“. Tyto informace jsou zaneseny do databáze agentury a právě pro tuto pozici je nabízeno volné volné místo.

Kvalitně napsaný životopis je zárukou rychlého uplatnění na novou práci. V některých případech je kreativní přístup k naplnění povolen, ale neměli byste být příliš horliví.

Existuje několik detailů, které mohou doplnit přísný styl dokumentu.

• Fotka. Podle standardů kancelářské práce by obraz žadatele měl být podobný fotografii pro pas. Dnes je však většina personálu v HR oddělení připravena s tímto způsobem vyplnění životopisu polemizovat. Moderní kreativita zahrnuje nepoužívat pravoúhlé fotografie, ale používat vyříznuté siluety.
• Designový přístup. Předpokládá psaní klíčových bodů nestandardním typem písma.
• Epigraf. Není zakázáno používat citáty slavných lidí. Ne všichni zaměstnavatelé jsou však připraveni najímat příliš „chytré“ zaměstnance. A přesto při psaní životopisu na manažerskou pozici může uchazeč vložit do sekce „osobní vlastnosti“ výrok slavné osobnosti.

Slovo „manager“ v překladu z angličtiny znamená „vést, organizovat, řídit“. Z toho vyplývá, že lidé zastávající takovou pozici mají určitou moc a postavení, to znamená, že jsou odpovědní za své činy a práci svých podřízených. K manažerovi je důležité znát všechny jemnosti práce společnosti.

U uchazečů, kteří chtějí obsadit volné místo nákupního manažera, byste měli v životopisu uvést informace o zkušenostech s vyjednáváním, dovednostech výzkumné práce na trhu veřejných zakázek a schopnosti sepisovat smlouvy na dodávky zboží. Životopis budoucích HR manažerů by ale měl obsahovat informace o znalosti pracovní legislativy, pracovní náplni a schopnosti vypracovávat zakázky. Ale nejdůležitější je mít jasný a dobře definovaný projev, protože budete muset vést rozhovory.

Budoucí obsahový manažer je povinen v životopise uvést, že má zkušenosti s prací redaktora v tištěné publikaci.Životopis manažera cestovního ruchu by měl obsahovat informace o pracovních zkušenostech, znalosti více jazyků. Mezi povinnosti manažera logistiky patří sestavování tras pro přepravu zboží, pro zaměstnavatele je velmi důležité, aby takový zaměstnanec měl zavedenou zákaznickou základnu a bohaté zkušenosti.

Uchazeči o zaměstnání, kteří se ucházejí o pozici vrcholového manažera, musí mít rozsáhlé zkušenosti s prací na rozvoji podnikání. Důležitou nuancí v životopise top manažera jsou informace o úspěšném rozvoji regionálních a územních projektů, například řetězce restaurací. Životopis brand manažera (kategorie manažera) by měl obsahovat informace o úspěšnosti propagace zboží jakékoli značky.

Finanční manažer není příliš častá práce. Nejčastěji si zaměstnavatelé na tuto pozici najímají účetní. Životopis by měl obsahovat informace o znalosti pravidel pro sepisování a uzavírání finančních smluv, reporting. K životopisu je nejlepší připojit doporučující dopis z posledního zaměstnání, z této činnosti ostatně vyplývá vážná hmotná odpovědnost.

Tato část v manažerském životopisu hraje důležitou roli. Při studiu studentského života žadatele se zaměstnavatel v nepřítomnosti seznámí s potenciálním zaměstnancem, pochopí, čeho je schopen a jaké má dovednosti. Při registraci sekce "Vzdělávání" musíte připojit zkušenosti studentů v obrácené chronologii. Zpočátku je naznačen hlavní směr studia, univerzita a fakulta s časovým úsekem. Případné 2. vzdělání se uvádí v obdobném tvaru. Také by tam mělo být uvedeno datum ukončení kurzů a certifikace.

Informace o střední škole jsou uvedeny v několika případech. Za prvé, pokud byla školní výuka poskytována v cizím jazyce. Za druhé, pokud by se jednalo o zvláštní školu s určitým zaujatostí, nebo pokud by uchazeč po absolvování střední školy získal zlatou nebo stříbrnou medaili. Nesmíme zapomenout na technickou školu, pokud byla přítomna ve vzdělávacím období života.

Mladí odborníci bez pracovních zkušeností by měli věnovat zvláštní pozornost sekci „Vzdělávání“. Pro takové případy se doporučuje uvést informace o studovaných předmětech, zejména těch, kde žadatel dosáhl velkého úspěchu. Vhodné je uvést informace o známkách, oceněních. Uvádět údaje o vítězstvích v soutěžích a různých olympiádách, poskytovat informace o publikovaných dílech, vývoji, vlastních vynálezech.

Absolventi vysokých škol mají obrovské problémy se zaměstnáním. Navzdory vynikajícímu diplomu, certifikátům o absolvování doplňkových kurzů, nedostatek byť minimálních pracovních zkušeností zaměstnavatele podvědomě děsí. A pokud je v životopisu uvedeno i malé množství zkušeností, obraz se zcela změní.

Musí být uvedeny pracovní zkušenosti v opačném pořadí, počínaje posledním pracovištěm. Na opačné straně názvu společnosti a doby trvání práce je nutné uvést pozici a popsat, jaké byly hlavní odpovědnosti. Jako další informace byste měli zanechat stopy na získaných odborných dovednostech. Za zmínku stojí, že pregraduální stáže a stáže jsou také uvedeny v sekci Vzdělávání v obrácené chronologii. Charakteristikou z místa stáže se považuje pracovní zkušenost a pozitivní hodnocení hovoří o vyhlídkách mladého odborníka.

Tato část zahrnuje popis odborných dovedností, které nesouvisejí s konkrétní pozicí a pracovními povinnostmi. zjednodušeně řečeno, tento sloupec obsahuje informace o přítomnosti řidičského průkazu a zkušenostech s prací s PC... Tady je uvedena úroveň znalosti cizích jazyků.

Část životopisu o obchodních dovednostech uchazeče o zaměstnání umožňuje zaměstnavateli získat přibližnou představu o potenciálním zaměstnanci. Maximum dovedností ohledně požadovaného volného místa a minimum obecných informací jen zlepší dojem ze životopisu. Designem této sekce byste se však neměli nechat příliš unést. Přemíra informací zaměstnavatele jen vyděsí.

Velmi důležitá část životopisu, na které by se mělo vážně zapracovat, protože zde je třeba odrazit všechny přednosti. Budoucí manažer bude mít mimořádný zájem dozvědět se o výsledcích práce potenciálního zaměstnance. Tyto informace by měly být co nejúplnější, pokud možno s uvedením číselných hodnot. Například „zvýšený prodej ze 40 % na 80 %, pokud tato informace není obchodním tajemstvím.

Ne všichni manažeři však mají povinnosti, které zahrnují zvyšování prodeje nebo získávání nových zákazníků. Někteří jsou povinni každý den vykonávat monotónní práci, kde není možné dosáhnout žádných vážných úspěchů.

V západních zemích je tento bod velmi důležitý. Na životopisy bez stručných informací o preferencích a zájmech uchazeče se ani nepočítá. Podle psychologů právě tato část prezentačního dokumentu umožňuje odhalit osobní vlastnosti potenciálního zaměstnance, jeho pozitivní a negativní vlastnosti a také ukázat silné a slabé stránky.

V této části je vhodné uvést oblíbený koníček, koníčky, zájmy, hudební preference. V žádném případě si do životopisu nepište o příslušnosti k různým stranám a náboženským komunitám. Za prvé se jedná o osobní údaje, které se netýkají pracovních chvil. Zadruhé, zaměstnavatelé členy takových organizací ve svém týmu nevítají, protože se obávají, že začnou do týmu zasévat zmatek.

V této verzi můžete vidět jasná struktura psaní dokumentu. Žádné zbytečné informace, odborné dovednosti jsou přehledně prezentovány, nechybí informace o oceněních a úspěších. Pracovní praxe je naplánována podle pravidel kancelářské práce. V horní části v rohu je místo na fotku.

Druhý příklad životopisu je v pořádku lidé kreativních profesí... S takovým dokumentem můžete jít na pohovor do tiskárny, reklamní agentury nebo jiných organizací úzce souvisejících s uměleckou činností. I když barevná podoba provedení životopisu může potěšit i vedení technických firem. Koneckonců, světlá paleta je indikátorem stavu mysli člověka a jeho nálady v životě.