Podstata metody "Alpy" a fáze její implementace

V práci se nahromadilo hodně hlášení, nejstarší syn žádá o pomoc s výběrem dárku pro přítelkyni a nejmladší dcera se neobejde bez vaší účasti na přípravě na zkoušky. A taky je potřeba udělat úklid, vyžehlit o víkendu vyprané prádlo a uvařit večeři, nejlépe dva dny předem. Jak to všechno stihnout za den? Ke správnému sestavení rozvrhu pomůže metoda „Alpy“. Vyvinul ji Němec Lothar Seivert, který se proslavil daleko za hranicemi Německa po vydání své knihy „Váš čas je ve vašich rukou“.

Při vytváření vlastní metody plánování času se zdá, že Němec pečlivě prostudoval všechny známé a nepříliš oblíbené metody time managementu. Což není překvapivé, protože je v této oblasti odborníkem. Seivert nejen zkombinoval to nejlepší z dříve vytvořených programů pro výpočet času, ale přidal také vlastní vývoj.

V důsledku toho vyvinul určitý algoritmus akcí, podle kterého si i ten nejvytíženější člověk najde ve svém rozvrhu čas na šálek kávy a další. Tady důležité je zpočátku oddělit „zrno od plev“, tedy upřednostnit úkoly stanovené pro daný den... K tomu je nutné určit naléhavost jejich provádění, míru důležitosti, složitost konkrétního procesu. Takže první věci.

Jak již bylo zmíněno výše, metoda „Alpy“ vám pomůže efektivně rozdělit svůj čas: pracovní i osobní. Ale než se tak stane, musíte důkladně prostudovat vzorec navržený Němcem. Tento proces, jak sám autor přiznává, není nejsnadnější na studium. Čas strávený jeho zvládnutím se však více než vyplatí. Strávit ráno ne více než 15 minut, budete moci rozdělit zbytek sekund, hodin a minut s největším přínosem pro sebe.

Mezi nevýhody s velkým roztažením patří určitou složitost - stále musíte pracovat.

O potřebě time managementu neboli time managementu (a alpská metoda je jedním z jeho nástrojů) se poprvé hovořilo na konci devatenáctého století. Řekl to slavný ruský fyziolog Nikolaj Vvedenskij "Jsme unavení a vyčerpaní ne proto, že hodně pracujeme, ale proto, že pracujeme špatně, pracujeme neorganizovaně, pracujeme hloupě."... Poté na toto téma pracovalo mnoho bystrých myslí nejen v Rusku, ale i v zahraničí. A v roce 2007 byla v naší zemi otevřena první katedra time managementu na Moskevské finanční a průmyslové univerzitě „Synergie“.

Lothar Seivert rozdělil svou metodu do pěti kroků. Při přechodu od jednoho k druhému můžete snadno analyzovat stupeň důležitosti úkolů stanovených pro daný den a vypočítat svůj čas.

První fáze. Vezměte si papír a napište si na něj všechny věci, které máte na tento den v plánu. Zvýrazněte z nich nejdůležitější úkoly. Menší povinnosti, jako je vynášení odpadků nebo kontrola schránky, si zapište na samostatný seznam.

Druhá fáze. Dobře si prohlédněte svůj seznam úkolů a určete, které z nich jsou naléhavé a důležité. Vytvořte z nich jeden sloupec. Pamatujte, že vyhazování odpadků se nepočítá. Poté „vypusťte“ ze svého plánu na daný den věci, které jsou důležité, ale ne zvlášť naléhavé – to je další sloupec.

Ve třetím sloupci by měly být případy, které vyžadují naléhavost, ale nejsou nijak zvlášť důležité. Konečně ve čtvrtém zůstanou ti, kteří nemají ani naléhavost, ani důležitost.

Třetí fáze. Začněme samozřejmě prvními dvěma sloupci. Nejprve musíte určit, kolik minut nebo hodin bude trvat vyřešení konkrétního problému. Před každým případem napište tento plánovaný, odhadovaný čas. Shrňte přijatá data. Pak si určete počet hodin, které chcete dnes strávit děláním všech nezbytných věcí, a ne tak.

Výsledkem je, že čas, který máte k realizaci plánů z prvních dvou sloupců, by měl zabrat 60 % celkového času. Dalších 40 % by mělo být věnováno neplánovaným úkolům, tedy úkolům, které se náhle objevily.

Čtvrtá fáze. S největší pravděpodobností se vše plánované do výše uvedeného vzorce nevejde. V tomto ohledu je nutné seznam znovu analyzovat. Možná, něco, co jste chtěli udělat sami, můžete delegovat na někoho z kolegů nebo členů domácnosti... Pokud ne, budete muset něco méně naléhavého nechat na jiný den.

Pátá fáze. Výsledný seznam je třeba dokončit. Především, je důležité upozornit na případy, které se vážou ke konkrétní hodině: např. odvézt dítě do školy, vyzvednout objednávku z tiskárny a podobně... Zbývající pouzdra rozdělte podle zbývajícího času. Mohou existovat také ty, které byly v posledních dvou sloupcích při počátečním sestavování seznamu. Jedná se například o úkoly následujícího plánu: nakupte dárky na Nový rok, zjistěte, kolik stojí slavnostní večeře v restauraci, podívejte se, kolik bude stát slavnostní oblečení v internetovém obchodě.

Pro úsporu času při sestavování seznamu se doporučuje používat zkratky:

• "B" - důležité;
• "C" - naléhavé;
• "D" - dům;
• "R" - práce;
• "Ш" - škola;
• "M" je obchod a tak dále.

Díky splnění všech požadavků alpské metody jistě ušetříte až 20 % svého času.A vždy je můžete utratit za sebe nebo jen tak za lenošení, což se někdy také hodí. Navíc budete mít jasnější plán akcí nejen na aktuální den, ale i na den následující.