Jak správně usadit hosty na svatbu?

Usazení hostů ke svatebnímu stolu je důležitý organizační moment. Psychický komfort hostů a celková nálada dovolené závisí na správně sestaveném sedadle. Této akci je proto věnována maximální pozornost a zároveň je brán ohled na všemožné doprovodné faktory.

Než začnete plánovat a sestavovat schéma sezení pro pozvané, měli byste se rozhodnout o umístění slavnostních stolů. Zde je mnoho možností a kterou si vybrat, závisí na počtu hostů, prostoru hodovní síně a osobních preferencích ženicha a nevěsty. V první řadě je nutné si prohlédnout místo budoucího banketu a vypracovat přesný půdorys. Je žádoucí zobrazit na něm rozdíly ve výškách podlah, umístění oken, dveří a DJova stolu, stejně jako přítomnost sloupů, jejich umístění a počet.

Měli byste se také zeptat zaměstnanců instituce, jaký tvar a velikost budou stoly a zda administrativa umožňuje jejich přesun. Je to dáno tím, že v některých kavárnách a restauracích jsou stoly již rozmístěny s ohledem na architektonické řešení prostor a pohodlí obsluhy a není dovoleno je přeskupovat. Pokud vedoucímu provozovny nevadí přesouvání stolů, pak můžete přistoupit k volbě jejich rozložení. Níže jsou nejoblíbenější místa, mezi nimiž jsou jak tradiční možnosti, tak docela nové a někdy nečekané.

• Klasické schéma. Tento způsob je považován za nejjednodušší a používá se při slavnostních hostinách s omezeným počtem hostů. V sále je jeden dlouhý stůl složený z několika malých stolků vedle sebe. Hrdinové této příležitosti vždy sedí v čele a mladá žena sedí po pravici svého manžela a po obou stranách novomanželů jsou jejich svědci a rodiče. Při usazování hostů ke společnému stolu využívají tradiční schéma, kdy se střídají muži a ženy.

• způsobem ve tvaru T uspořádání stolů je dlouhodobě nejrozšířenější variantou. Toto uspořádání je nejvhodnější pro pořádání slavnostních banketů do 25 osob, pořádaných v malých sálech. Nevěsta a ženich sedí v čele stolu, svědci a rodiče je následují a ostatní hosté sedí podle libosti, protože uspořádání ve tvaru T přispívá k dobré viditelnosti pozvaných a umožňuje každému z hostů vidět a slyšet každého dobře téměř odkudkoli.od přítomných.

• Způsob ve tvaru U stolová úprava je vhodná pro početnější svatby, kde počet hostů dosahuje 50 osob. Patří sem i uspořádání ve tvaru W, které se používá v případech, kdy počet hostů přesáhne 60 osob. U obou způsobů umístění je však potřeba dávat velký pozor na usazení hostů a v žádném případě to nenechat jít samo. Tento požadavek je dán tím, že významná část pozvaných bude k sobě otočena zády. To vážně zkomplikuje komunikaci mezi blízkými, kteří nedostali místo u jednoho „rukávu“ stolu, a donutí je jíst a komunikovat napůl.

Následují evropské možnosti uspořádání stolů, které si rychle osvojili ruští restauratéři a pořadatelé akcí a začali se hojně využívat při pořádání slavnostních banketů. Hlavním rysem evropského schématu je přítomnost volně stojících stolů v hale, které fungují jako alternativa ke společnému stolu. Tento způsob je velmi vhodný pro sezení lidí podle zájmů, věku a stupně příbuzenství.

Mladí manželé také sedí u samostatného stolu, zatímco svědci a rodiče sedí u sousedních stolů. Tato novinka má však spolu s obdivovateli i odpůrce, kteří tvrdí, že takové uspořádání poněkud komplikuje komunikaci hostů sedících u sousedních stolů, a pokud jsou od sebe dostatečně daleko, zcela ji redukuje na nulu. Aby se takovým momentům předešlo a svatba se neproměnila v několik absolutně nezávislých a nepřekrývajících se „zájmových klubů“, je zapojen toastmaster. A pokud je pozvaný organizátor opravdu mistrem svého řemesla, pak bude dovedně a správně schopen organizovat společné soutěže, hry a kvízy a snadno představit všechny hosty navzájem.

• italský způsob zahrnuje uspořádání čtvercových stolů pro čtyři osoby, umístěných v šachovnicovém vzoru. Stoly by měly být instalovány tak, aby hosté z jakéhokoli místa mohli volně vidět hlavní stůl, u kterého budou mladí lidé. Pro lepší výhled je stůl novomanželů umístěn na pódiu nebo pódiu, což jim umožňuje svobodnou komunikaci s hosty a je dobré, aby přítomní manžele viděli a slyšeli.

• anglická verze zahrnuje použití kulatých nebo oválných stolů, u kterých sedí osm lidí.Podle většiny evropských psychologů je to počet lidí, kterým nejvíce vyhovuje komunikace v úzkém kruhu. Další zajímavý způsob souvisí také s anglickým stylem, kdy jsou hosté usazeni tak, aby žádný z nich nebyl k mladým zády. K tomu jsou židle umístěny pouze na jedné straně stolů a usazují přítomné v půlkruhu. Pro podobnost s uspořádáním židlí ve stejnojmenné instituci se metodě říkalo „kabaret“.

• Uspořádání stolů "rybí kost" je průměrnou verzí mezi evropskými a tradičními metodami. V tomto případě jsou mladí lidé také usazeni u volně stojícího stolu a zbytek stolů, obvykle pro 8-12 osob, je umístěn diagonálně od hlavního, paralelně k sobě. Hosté v tomto uspořádání by měli sedět podél dvou dlouhých stran stolu, zatímco boční části zůstanou neobsazené.

• Americký způsob Uspořádání spočívá v tom, že po obvodu místnosti jsou instalovány dlouhé stoly s nádobím a každý pozvaný přijde a vybere si vše, co se mu líbilo. Dva dlouhé stoly jsou umístěny ve středu sálu a umístěny paralelně k sobě. Hosté, kteří si vzali jídlo, které mají rádi, se posadili ke kterémukoli z nich a jedli. Zároveň novomanželé sedí u samostatného stolu, umístěného kolmo na dva hosty. Výhodou amerického bufetu je výrazné snížení nákladů na jídlo, k nevýhodám pak nutnost samoobsluhy, kterou řada hostů nemusí schvalovat.

• Uspořádání bufetu používá se v případě, kdy se neplánuje uspořádání velkolepého banketu a pár ihned po registraci odjíždí na líbánky. Za těchto okolností by ideální možností bylo instalovat bufetové stoly bez použití židlí. Nápoje a lehké občerstvení jsou většinou umístěny na stolech a samotná akce připomíná krátký večírek.

Než začnete plánovat uspořádání sedadel, musíte sepsat kompletní seznam hostů a poslat jim pozvánky. Po obdržení odpovědí můžete začít sestavovat plán. Aby se předešlo zmatkům při usazování lidí a každý si rychle našel své místo, je ve foyer hodovní síně umístěn barevný stojan nebo stojan s vyobrazením schématu sezení. Jsou k němu připojeny kartičky se jmény hostů a s číslem stolu a místem přistání.

Forma informačního plakátu a jeho rozložení musí být promyšleno předem, to vám umožní vytvořit potřebné rekvizity a bez spěchu jej krásně ozdobit. Takže pro svatby ve venkovském stylu bude vhodné vyrobit plakát ve tvaru okna a umístit jej na stativ. Pokud je svatba ve stylu vintage, pak si můžete vzít stylizovanou tabuli a napsat na ni křídou všechny potřebné informace. Zajímavou možností by bylo napsat čísla stolů a jména hostů fixem na skleněný stojan.

Stojan nebo plakát však můžete navrhnout nejen se seznamem. Může to být krásně nakreslený plán hodovní síně. Hosté se v něm mohou snadno orientovat a budou vědět, do které části místnosti mají vstoupit. Navíc, pokud jsou stoly uspořádány v evropském stylu, pak každý z nich může dostat svůj vlastní originální název. Možnosti zahrnují vína, zahradní květiny, drahokamy, tance nebo odstíny. Pokud je počet pozvaných více než 15 osob, musíte vytvořit 2-3 stejné kopie a umístit je na různá místa v sále.To lidem ušetří nutnost stát ve frontě, aby zjistili, kde jsou, a podporuje rychlé a uvolněné sezení.

Každé číslo na stojanu má svou kartičku s požadovaným číslem nebo jménem hosta. Jsou umístěny na stolech a pozvaní snadno najdou správné místo a posadí se. Při vytváření rozvržení karet musíte vzít v úvahu, že jméno hosta vypadá mnohem efektněji než čísla bez tváře, takže je lepší nechat se dodatečně zmást a přizpůsobit je. Tyto karty navíc pokračují v linii obecného stylu akce a ukazují hostům, jak důležitá je každá z nich pro mladé.

Design karet by měl opakovat design pozvánek a být úzce propojen s výzdobou sálu a barevnými trendy oslavy. Jména vrstevníků jsou předepsána bez uvedení patronyma, zatímco u osob starší generace je jeho pravopis povinný, ale v obou případech je lepší příjmení nepsat. Výjimkou je přítomnost dvou a více osob stejného jména na hostině. V tomto případě je nutný pravopis příjmení.

Stojan se seznamem a jmenovkami si můžete objednat v tiskárně, jejíž specialisté vám pomohou vybrat ten správný design, který odpovídá hlavnímu stylu a myšlence dovolené. Tiskoviny, ať jsou sebekrásnější, jsou ale trochu nudné a už nikoho neohromí, takže pokud máte volný čas, je lepší si rekvizity zařídit sami. Domácí pohlednice vypadají mnohem více oduševněle než ty vytištěné na tiskárně a hosté si na ně budou dlouho pamatovat.

Technologie výroby karet vlastníma rukama je následující:

• Karty 10x10 cm jsou vyříznuty z lepenky a ohnuté na polovinu;
• na jedné části je nalepena číslice vystřižená z barevného papíru s číslem sedadla a stolu a na druhé je napsáno krásným písmem jméno hosta;
• pozadí pohlednice by mělo odpovídat obecnému barevnému schématu dovolené a čísla by měla mít stejné barevné spektrum, ale mírně tmavší;
• dále jsou okraje přání ozdobeny saténovým prýmkem, který je svázán do mašle a ozdoben korálkem;
• levý horní a pravý dolní roh obou dílů pohlednice zdobí flitry, hlavní je, že jich není moc a nezakrývají číslo a jméno.

Karty můžete aranžovat různými způsoby: může to být klasický domeček nebo srdce nebo kruh vyříznutý zespodu a nasazený na sklenici. Pokud to čas a peníze dovolí, můžete místo karty vložit pro každého hosta malou dárkovou krabičku se jménem napsaným nahoře a nějakým symbolickým překvapením uvnitř. Skvěle vypadají i kartičky vyrobené technikou origami, položené na talíře a ozdobené sladkostmi nebo květinami.

Po zvolení rozložení stolů a způsobu označení míst k sezení můžete začít sestavovat seznam: kdo z hostů ke komu bude sedět. Chcete-li to provést, musíte použít jednoduchá doporučení, který pomůže ubytovat každého z hostů co nejpohodlněji a vybrat si pro něj zajímavé partnery a příjemnou společnost.

• Při jakémkoli uspořádání stolů je žádoucí, aby všichni hosté měli možnost vidět hrdiny této příležitosti.
• Rodiče a blízcí příbuzní jsou usazeni co nejblíže mláďatům s přihlédnutím k věku a stupni příbuzenství příbuzných.
• Pokud jsou na hostině přítomny vysoce postavené osoby, doporučuje se, aby seděly u samostatného stolu, co nejblíže novomanželům. Navíc by neměli sedět s rodiči u jednoho stolu: to povede k tomu, že se oba budou cítit nepříjemně a nebudou opravdu nic jíst.Nejlepší možností by bylo posadit je vedle blízkých přátel novomanželů. V tomto věku se kluci stále cítí docela uvolněně a přítomnost vysokých úředníků jim nebude vadit.

• Rozvedené páry by měly sedět daleko od sebe a každý z nich by měl být na přítomnost bývalého manžela na hostině předem upozorněn.
• Hosté, kteří přijdou sami, by neměli být spojeni s manželskými páry nebo společnostmi starých přátel. Je lepší najít takové osobě stejného osamělého partnera, což však často vede k novým dlouhodobým známostem a možná i navázání nových vztahů.
• Je lepší posadit nerozlučnou společnost kolegů z práce ze strany manžela vedle stejné přátelské společnosti přátel nebo spolužáků ze strany manželky. Tyto dvě skupiny zpravidla rychle najdou společnou řeč a užijí si spoustu legrace.

• Lidem s veselým a temperamentním temperamentem se doporučuje střídat se u stolu s plachými a klidnými hosty. Jinak se u některých stolů strhne bouře zábavy a u jiných hrozí, že se raut promění v tiché jídlo. Kromě toho by měly být brány v úvahu i zájmy a koníčky přítomných.
• Děti, pokud jsou více než tři osoby, by měly být pokud možno umístěny u samostatného stolu s jídlem a pitím přizpůsobeným jejich věku. Je to dáno tím, že ne všichni hosté jsou připraveni na to, aby se jich přítomnost malých dětí dotkla, a přítomnost vrzajícího batolete u společného stolu může nejednomu z přítomných způsobit nepříjemné pocity. Dětský stůl se doporučuje umístit mimo novomanžele a zvukovou aparaturu. Posledně uvedené pravidlo je obzvláště důležité, protože hudební doprovod je často velmi hlasitý a může poškodit sluch dětí.
• Zahraniční hosty je lepší usadit k lidem, kteří málo mluví jejich rodným jazykem, nebo k anglicky mluvícím hostům.

Informace o tom, jak správně usadit hosty na svatbě, najdete v dalším videu.