Jak mohu poslat pozvánku na pohovor?

Volné místo v jakékoli firmě nebo společnosti nemůže zůstat vždy otevřené: je to dočasný koncept. Její přítomnost je přerušena buď nalezením nového zaměstnance na místo předchozího, nebo zrušením, reorganizací pozice, ve které se periodicky objevovala a zanikala.

Otevřené volné místo je neustálou připomínkou toho, že společnost potřebuje zaměstnance, výkonného pracovníka (podřízeného nebo podřízeného vedoucího divize, oddělení). Pozvání uchazečů na pohovor je prvním krokem k tomu, aby zaměstnavatel uzavřel volné pracovní místo vzniklé odchodem předchozího zaměstnance. Je zasílán opatrně – novým budoucím zaměstnancům o společnosti vypovídá někdy dokonce více než faktická data, která jsou o ní dostupná ve veřejné doméně.

Přestože má pozvánka k pohovoru některé obecné zásady a nepsaná pravidla, v konečném důsledku musí být napsána volnou formou. Uchazeč podle ní získává první reálný dojem o firmě, kam je pozván pracovat. Herec může být buď specialista, náborový manažer nebo jeden z lídrů. Ve vzácných případech - dokonce i generální ředitel, majitel, zakladatel - když je firma malá a má jedinou kancelář. Hlavním pravidlem je srozumitelně sdělit uchazečům svá očekávání, aniž byste se odchýlili od pravidel obchodní korespondence, navazování důležitých kontaktů pro práci.

Výzvu lze vydat jako písemné nebo ústní odvolání žadateli vybraného společností.Jsou vybíráni výběrem ze životopisů mnoha uchazečů, kteří se ucházeli o konkrétní volná pracovní místa.

Zavolat uchazeči o zaměstnání na mobil je nejoblíbenější, „živý“ způsob, jak s ním navázat obchodní kontakt. Při telefonování musí osoba najímající personál:

• představit se - jméno a příjmení, společnost a funkce;
• zeptejte se, zda je pro něj vhodné mluvit hned, nebo je lepší zavolat zpět;
• uveďte adresu kanceláře, kam je tento kandidát pozván;
• uveďte datum a čas jeho očekávání a zeptejte se, zda se stihne dostavit na místo rozhovoru ve stanovený čas.

Je třeba se vyvarovat koktavosti, slova-parazitům. Ještě lepší je, když zástupce firmy nešidí a nešidí. Zodpovědné firmy se snaží takovým lidem v náboru a komunikaci s klienty zabránit. Existují však případy, kdy např. sběrny toto pravidlo poměrně často zanedbaly a do telefonu přivedly osobu s výše uvedenými problémy s řečí. Toto je anti-příklad, abstraktní od toho.

Má smysl poslat e-mailovou pozvánku na pohovor, když žadatel uvedl svou e-mailovou adresu. Písemnou výzvu lze pro každý případ duplikovat nebo odeslat, když je čekací doba krátká a žadatel zmeškal hovor od čekající společnosti.

V druhém případě se e-mail používá, když je hledání zaměstnance naléhavé a naléhavé. Například vyšlo najevo, že předchozí kolega zaměstnavatele měl nehodu a zemřel. A někdo by pro něj měl nadále pracovat, protože tato pozice je jednou z klíčových a nečinnost vážně poškodí podnikání společnosti.

Narychlo a legálně prochází všechna formální potvrzení, urgentně oznamuje volné pracovní místo, zaměstnavatel přes noc najde nové uchazeče. Ale bude platit krátké čekací doby a rychle zasáhne v pořadí priority, které je seřazeno v živé denní frontě. Mnoho uchazečů o zaměstnání navíc e-mail často nepoužívá.

Pokud se nelze k požadovanému kandidátovi dostat (pokud je stále sám, další zatím nejsou), může být užitečným krokem napsání pozvánky e-mailem. Zvací dopis začíná pozdravem a/nebo oslovením žadatele jménem a patronymem. Dopis obsahuje informace o společnosti, datum, čas a adresu schůzky. Výzva k žadateli končí přáním úspěchu v budoucí práci. I když tato práce pokračuje nikoli v této společnosti, ale mimo ni. Zástupce uvede své jméno a příjmení a titul.

"Pokročilá" možnost - najít uchazeče o zaměstnání přes messenger (Skype, WhatsApp, Telegram, Viber) - a pište nebo volejte mu pomocí paketového hlasového VoIP, i když není dostupný mobilní telefon účastníka. Faktem je, že poslové žadatele mohou pracovat na jiném gadgetu, kde není vůbec žádná SIM karta nebo nemá telefonní číslo. Dialog pak nebude probíhat ve formě dopisů (suchých a stručných), ale ve formě „živějšího“ a uvolněnějšího obchodního rozhovoru („otázka - odpověď“).

jakkoli, dodržujte obchodní etiketu: jste jen budoucí zaměstnanci. V případě nemožnosti kontaktovat přes messenger zašle zaměstnavatel žadateli SMS zprávu s výzvou, ve které stručně uvede společnost a její oddělení (divize, pobočka), přání sejít se, adresu a místo schůzky, datum a čas.

Dříve, před příchodem mobilních telefonů, byla zpráva „stránkována“ na pager. Pokud žadatel neměl domácí telefon, byl mu na adresu bydliště zaslán běžný dopis jménem oprávněného odpůrce.

Náborář musí být zběhlý v obchodních komunikačních dovednostech. Jasně souhlasit vyhnout se parazitickým slovům, koktání... Reagujte rychle a správně na to, co se děje. Komunikační dovednosti přicházejí s praktickými zkušenostmi.

Neměli byste o sobě poskytovat zbytečné informace nebo kompromitující informace... Ale nemá cenu se navzájem klamat, když mají oba konkrétní otázky na téma rozhovoru. Skrytá pravda, byť nelichotivá, se stejně ukáže buď na pohovoru, nebo když se již uchazeč stal plnohodnotným zaměstnancem firmy. Tato informace se může stát důvodem pro odmítnutí uzavření dohody o nadcházející práci nebo náhlé propuštění nového zaměstnance z nově nabytého zaměstnání.

Smyslnější je šablonu použít, ale nekopírovat. Pokud jsou požadavky zpracovávány webem, je to založeno na skriptu, který urychluje zpracování dopisů. Ukázka textu, i když je standardní, je lepší ho trochu upravit, "obnovit". Jako příklad - dopis od společnosti MTS o najmutí nového asistenta prodeje v jednom ze salonů.

„Milý Ivane Petroviči!

Zaslali jste životopis na volné místo asistenta prodeje do obchodu na adrese: Rostov region, Azov, st. Moskva, 23.

Děkuji vám za Váš čas! Na základě výsledků výběru kandidátů jsme vybrali právě Vás, neboť jste se k nám nejlépe hodily. Vaše znalosti, zkušenosti a dovednosti jsou pro nás velmi důležité. Máme zájem o plodnou a efektivní spolupráci s vámi.

Na uvolněné místo hledáme zaměstnance. Zveme vás k setkání na výše uvedené adrese. Čekáme na vás v pondělí 14. 10. 2019 v 11:00 hod. Pokud máte v úmyslu schůzku odložit, dejte nám prosím vědět jedním z následujících způsobů:

• podle čísla: 8-918-123-45-67 (specialista na nábor pro MTS v Rostově na Donu);
• na horkou linku 8-800-333-08-90 (operátorovi call-centra MTS sdělte ID aplikace: 117-568-902);
• zasláním odpovědi na e-mail: work @ mts. ru.

Doufáme, že splníme vaše očekávání. Přejeme vám úspěch!

S pozdravem Roman Alexandrovič Grevtsev, specialista na nábor,

Rostovská pobočka společnosti MTS.

Tento příklad ukazuje: zaměřte se uchazeč o zaměstnání na to, co chce – ne na to, co chcete vy a vaše společnost. Bude tímto ošetřením překvapen a polichocen.

Uchazeč, který si po tuto dobu nenašel jinou práci, odpovídá na výzvu souhlasem. Když už ale práci najde, oznámí to zaměstnavateli. Buďte zdvořilí. Pokud se z konkrétního důvodu nedostavíte, snažte se nepřerušit kontakt natrvalo. Následně vám může zaměstnavatel zavolat znovu, pokud ztratíte současnou práci.

Sestavení odpovědi na pozvánku pomocí SMS, e-mailu nebo přes messenger je založeno na stejných kánonech obchodní korespondence. Odpovězte na pozvání co nejdříve. V ideálním případě, když si nastavíte upozornění na došlé dopisy a dopisy samotné se budou třídit do složek, což vám usnadní reagovat na požadavek zaměstnavatele. Na konci poděkujte druhému za pozornost.