Strom cílů: co to je a jak ho postavit?

Výchova syna, stavba domu a zasazení stromu je seznam životních cílů, které zná každý. Dnes se pokusíme splnit třetí bod. A ne v jeho přímém chápání. Vytvoříme strom cílů. V ideálním případě to v budoucnu pomůže vyřešit první dva problémy a třetí, ale v jeho skutečném smyslu.

Strom cílů je poměrně běžná metoda k dosažení cílů, která se používá především v managementu. K použití této metody potřebuje člověk „vypěstovat strom“ svých cílů. K tomu by měly být rozděleny podle úrovní významnosti. Můžeme říci, že jde o definici plánů ve formě stromové kresby.

Přišel jsem na to Russell Lincoln Ackoff, vědec ze Spojených států, a stalo se to v roce 1957. Myšlenka Američana se ukázala být tak úspěšná, že je stále široce používána. Ve skutečnosti se jedná o způsob plánování případů, pouze harmonogram je sestaven ve formě stromu. Jeho kmen je hlavním cílem a větve jsou úkoly, které jsou jednodušší nebo méně významné.

Při jeho tvorbě se používají grafické obrázky. Navíc strom na takovém obrázku bude vzhůru nohama.

Strukturování informací ve formě stromu cílů vám pomůže efektivněji zvládat zadané úkoly. Po „zasazení“ takového výhonku okamžitě uvidíte, jaké problémy musíte vyřešit, co potřebujete vylézt na vrchol, jaké další zdroje mohou být vyžadovány.

Tím pádem můžete dokonce určit čas, který bude trvat na realizaci vašich plánů. Bude to však velmi hrubý odhad.Můžete ale snadno zjistit, jak jedna z vašich akcí ovlivní druhou, jak závisí složitost jednoho úkolu na druhém. Sledování vztahů pomůže nejen přinést nápady do podnikání a vytvořit úspěšné projekty, ale také vyřešit osobní problémy.

Samotná technika se velmi snadno používá. Stačí dodržet několik klíčových pravidel. A usnadní vám to život, pomůže v seberealizaci a možná vám umožní i najít štěstí. Pojďme tedy ke stanoveným úkolům.

Obvod je velmi jednoduchý. Hlavní je to správně poskládat. Nejprve definujeme náš hlavní cíl. Stane se oporou, esencí, tedy kmenem našeho stromu. Ale aby se kmen stal silným a výkonným, potřebuje větve - další úkoly, které ho obklopí, tvoří korunu. Jiným způsobem je lze nazvat dílčími cíli, kterých je třeba dosáhnout, aby se nakonec mohla začít realizovat hlavní myšlenka. Každá taková pobočka může mít své „odnože“.

Jedním z návrhových pravidel je důkladně „nakreslit“ každý proces... Chcete-li vytvořit strom, musíte pečlivě popsat každou z jeho větví, a pak se vaše mise jistě stane proveditelnou. Tato technika vám ukáže všechny vaše nadcházející akce, které bude třeba provést, abyste dosáhli svého plánu, a také vám pomůže určit zdroje, které budete muset použít.

Strom cílů se vytváří pro řešení velmi složitých problémů nebo realizaci rozsáhlých projektů, které vyžadují jasný akční plán. Někdy je těžké odhadnout, kolik nás bude konkrétní cíl stát. V tomto případě vizuálně znázorníme požadavky, které na nás každý problém klade, a budeme schopni určit, co k jeho realizaci potřebujeme, co již máme k dispozici, jaké další síly a prostředky budou potřeba.

Při vytváření stromu cílů mějte jasno ve svých představách. Nezapomeňte definovat, jaký by měl být konečný výsledek. Chcete-li to provést, napište, na jakých znameních bude možné nazvat váš úkol splněným, jak se budete cítit, když se to stane, jaké události naznačí splnění vašich snů a dosažení vašeho cíle. Stanovte si termín prací.

Chcete-li ušetřit čas a námahu, rozdělte své záměry na etapy. První bude jistě hlavním cílem. Dále rozmístěte dílčí cíle přes „korunu“ vašeho stromu. Poté popište, co budete k jejich implementaci potřebovat. Měli byste si zapsat všechny zdroje, které potřebujete. Teprve pak se ukáže, jak vyřešit hlavní problém.

Aby vše fungovalo správně, musíte definovat každý krok. Pokud vaše schéma nedosáhne té či oné fáze, bude veškeré úsilí marné. Když cílovému stromu chybí alespoň jedna malá větvička, vede to k jeho „vadnutí“. Pouze pokud specifikujete vše, co potřebujete k realizaci svého plánu, bude plán fungovat. Pokud se ukáže, že jste něco úmyslně nebo náhodně vynechali, pak všechno půjde dolů vodou, nebo ne.

Představte si, že vaše firma je strom. Každá jeho sekce je samostatnou větví, která pomáhá udržovat a posilovat kmen. Každý by měl mít svůj konkrétní cíl, jasně formulovaný úkol. Pokud je náklad mezi jednotkami rozložen správně, pak bude váš strom určitě stát pevně na zemi.

Pro efektivnější práci se často používá metoda rozkladu. S ním hlavní úkol je rozdělen do několika méně složitých a časově méně náročných úkolů.

Další varianta - postavte si z malých úkolů jakési schodiště vedoucí na vrchol vašeho stromu... Jakou metodu použít, je třeba rozhodnout na základě konkrétní situace. V každém případě může být účinnější jedna nebo druhá možnost. Hlavní věcí je správně posoudit dostupné zdroje a správně je přidělit k řešení zadaných úkolů.

Jak již víme, strom cílů může pomoci nejen při realizaci podnikatelských projektů, ale i při řešení ryze soukromých problémů. Vezměme si například situaci, se kterou se potýká snad každá rodina. A to problém přijetí dítěte na vysokou školu. Strom cílů žadatele se bude skládat z kmene (hlavním úkolem je stát se studentem určité univerzity) a větví (k tomu dostupných zdrojů a seznamu dalších).

Nejprve musíte určit, co je již k dispozici, bod po bodu:

• úroveň znalostí získaných na střední škole, skóre USE;
• přítomnost souvislostí ve vzdělávacím prostředí;
• finanční možnosti rodičů, dalších příbuzných, kteří mohou poskytnout pomoc.

Dále je třeba analyzovat stav těchto zdrojů a začít hledat „hnojiva“, tedy vytvářet dílčí cíle. Začněme úplně od začátku – pokud k přijetí nestačí znalosti, které dítě získá ve třídě ve škole, jsou potřeba další hodiny. Musíte najít osobu, která má dostatečné znalosti a schopnosti dítě učit. S největší pravděpodobností to nebude dělat zadarmo, a tak je potřeba v rodinném rozpočtu najít prostředky na zaplacení služeb lektora.

Kromě, budete muset radikálně přetvořit rozvrh vašeho dítěte a vyčlenit čas na další aktivity. Odtud se „prořezávají“ nové výhonky. Například můžete použít spojení k nalezení lektora: pamatujete, možná váš starý přítel stále učí na MGIMO? Pokud nemáte dost peněz na zaplacení práce lektora, musíte přemýšlet, kde je seženete. Může to být půjčka a hledání dalších zdrojů příjmu a příležitost požádat o finanční pomoc od přátel nebo příbuzných.

Samozřejmě, pokud má vaše dítě v úmyslu jít studovat na Ivanovo Textile Institute, je nepravděpodobné, že to vše bude vyžadováno. V Rusku je dostatek univerzit, kam můžete vstoupit s průměrným prospěchem. Pokud je toto váš cíl, pak strom vytvořený k jeho dosažení bude jiný. Mezi dílčí cíle bude shromažďování potřebných dokumentů, potvrzení od lékaře a podobně.

Pokud je vaším cílem Moskevská státní univerzita nebo prestižní univerzita v zahraničí, pak bude váš strom těžkopádnější, ale musíte uznat, že jeho pěstování bude ještě obtížnější, ale mnohem atraktivnější a zajímavější pro každého člena vaší rodiny. K tomu je nejčastěji potřeba nejen bystrá mysl, ale také napnutá peněženka.

Finančního blahobytu můžete dosáhnout také pomocí stromu cílů. Takže naším kmenem (hlavním úkolem) je finanční blahobyt. Jeho větvemi (dílčími cíli) jsou hlavní a doplňkové příjmy, možnost výdělku investicemi v bankách, nákupem cenných papírů, hraním na burze nebo v loterii.

Pokud je vaše hlavní myšlenka – zadejte do seznamu Forbes, pak na vašem stromu cílů nebude o nic méně větví než stránek v tomto prestižním časopise. V jejích pobočkách se přizpůsobí dalšímu vzdělávání, změně profesní činnosti, hledání „správných lidí“ v oboru, který vás zajímá, stěhování do jiného regionu nebo dokonce do jiné země a podobně.

Pokud potřebujete najít dalších pár tisíc rublů pro finanční blaho, budou větve vašeho stromu vypadat jinak. Do výčtu dílčích cílů v tomto případě patří hledání další nebo přesčasové práce, nákup losu, návštěva bohaté tety a podobně.

V obou případech vám strom cílů jistě pomůže. Pamatujte, že hlavní věcí je přesně formulovat své touhy, pečlivě analyzovat své schopnosti a najít další zdroje k uskutečnění vašich snů.... A pak jistě vychováte svého syna, postavíte dům a zasadíte v jeho blízkosti strom připomínající strom cílů, který vám kdysi pomohl splnit vaše přání.