Termín: definice a pravidla aplikace

V určitých situacích čas léčí, v jiných ochromuje. K negativním důsledkům dochází například při porušení lhůty. Co to je a jak to správně aplikovat, tento článek vám řekne.

Období Uzávěrka k nám přišel z Ameriky. Jeho původ se zdá být velmi ponurý. Doslova to znamená „mrtvá linie“. A ten koncept původně znamenal právě to v doslovném smyslu.

Mrtvý - mrtvý, čára - čára nebo hranice. Pokud stihnete termín, budete zastřeleni. Bylo to během občanské války, která trvala od roku 1861 do roku 1865. Pak vášně v Novém světě utichly a slovo zůstalo a stalo se synonymem naší nouze.

Jako první ji do svého slangu zavedli IT specialisté. Termín v jazyce programátorů je přísně vyhrazený čas na práci. Zjednodušeně řečeno je to termín pro doručení úkolu klientovi nebo šéfovi. Poté se pojem „deadline“ přenesl i do jiných oblastí činnosti, a to nejen ve Spojených státech.

Se situacemi, kdy termíny „hoří“, se člověk v životě setkává na každém kroku. Od raného dětství se potýkáme s termínem. Báseň o Santa Clausovi se musí naučit přísně na novoroční párty, píseň o mámě - do 8. března. S přibývajícím věkem se termíny zpřísňují.

Už ve škole hrozí nedodržení termínu mnohem vážnější problémy než pozastavení projevu na matiné ve školce.

Poté je termín zaslán s námi na střední nebo vysokou školu. Student má určitou dobu na napsání semestrální práce nebo diplomové práce. Samozřejmě, že někteří nechávají vše na poslední chvíli. Nedodržení studentského termínu ale hrozí vyloučením z ústavu. A to není ani špatná známka z matematiky v 5. třídě.

Po obdržení diplomu jdeme do práce. A opět s sebou bereme nutnost dodržení termínu.

I kreativní lidé musí pracovat v termínu. Hra v divadle musí být dokončena do určitého data. Co můžeme říci o velkých korporacích. Účetní zprávu nelze zpozdit, jinak - pokuta, problémy s auditem, nepříjemné následky. Dodání nového stavebního projektu má také vždy konkrétní termín, jehož převodem hrozí nejen ztráta dobrého jména společnosti, ale i finanční ztráty.

Všichni stejní IT specialisté musí do určitého dne vyvinout nový program, jinak je v důsledku toho předběhnou konkurenti - ztráta bonusu nebo dokonce propuštění.

Sportovec, který zmešká termín pro složení dopingových testů, bude min na dlouhou dobu diskvalifikován, nebo možná dokonce dokončit kariéru. Umělec, který převezme soukromou zakázku, ji musí dokončit do data uvedeného ve smlouvě, jinak obraz zůstane v jeho sbírce.

Dokonce i moderní spisovatelé si jen zřídka mohou dopřát přetrvávající „bolesti kreativity“. Přísné smlouvy s vydavateli jim nedávají možnost relaxovat. Filmový štáb musí být hotový včas. Jinak - dodatečné náklady na pronájem prostor, honoráře pro herce, platy technického personálu. Lékař nemůže odložit operaci k odstranění apendicitidy, jinak bude mít jeho pacient termín v nejhorším slova smyslu.

Ale i když jste prostá žena v domácnosti, určitě se ve vašem životě také objeví termín. Večeře musí být uvařena do určitého data, jinak zůstanou děti a manžel hladoví. Dítě je potřeba vyzvednout ze školky v přesně stanovený čas a i když se vaše manikérka opozdí, tak toto nedává právo porušit termín.

Tchyni je třeba poblahopřát k jejímu výročí přísně k narozeninám. Porušení hrozí skandálem a záští. Některé nákupy dokonce provádíme přesně ve stanovený čas. Je to metoda uzávěrky, která se používá v reklamních kampaních, kdy je nám nabídnuto zakoupení produktu se slevou v určitou dobu. Slogan „doba trvání akce je omezená“ není nic jiného než použití principu lhůty. Kam se podíváš, všude je termín.

Aby byl termín prospěšný, a ne úder do nervového systému, musíte dodržovat určité požadavky. Je špatné odkládat úkol až do krajního bodu.

A pokud je to v případě studentů ještě přípustné, mají mnohem více síly a energie než pracující člověk, tím více zatížený rodinou, pak je to nepřijatelné u dětí nebo lidí středního věku. Při určování cílové čáry se proto řiďte následujícími pravidly.

• Určitě to bude naléhavé. Co můžeš udělat dnes, nikdy neodkládej na zítřek. I když chápete, že práce může být dokončena za dva týdny, a ne za měsíc, jak vyžaduje termín, neodkládejte to.

Vždy se mohou vyskytnout neplánované potíže nebo případy. Dítě onemocnělo, jeho matka požádala, aby ji vzal na daču, a to vše se většinou děje „nevhodně“. Raději dříve než později, takže se pusťte do práce, jakmile to dostanete. Budete tak mít čas alespoň na domácí potřeby. Maximálně můžete začít nový projekt dříve, než bylo plánováno.

• Jedinečný interpret. Každý z nás má svůj temperament, každý má svůj styl práce. Jeden se tedy s konkrétním úkolem vypořádá za týden, druhý za tři dny. Jedna manikérka udělá svou práci za 30 minut, druhá klienta pustí až po hodině a půl.

A nejde jen o kvalitu, ale také o metody, které ten či onen specialista používá. Neběhejte před lokomotivou. Nepřehánějte bar. Pokud pochopíte, že čas, který vám byl přidělen, je příliš krátký, buď objednávku okamžitě odmítněte, nebo si domluvte jiné podmínky.

• Vidím cíl. Někdy je pro nás těžké pustit se do velkého projektu. Jen nevíme, na kterou stranu začít. Dejte vše na police. Definujte hlavní a vedlejší. Naplánovat. A pak bude mnohem snazší najít nejlepší cestu k dosažení cíle, než když práci uděláte „swoop“.
• A udeřila hodina. Někdy se zdá, že dodržování termínů není tak důležité. Neudělal jsem šaty na Nový rok - dodělejte je k narozeninám. Tento víkend neuklízejte – udělejte to příští. Mezitím se věci jen zvětšují. Rostou jako sněhová koule. Proto nemyslete na vteřiny dolů. Nedotahujte věci do bodu časových potíží.
• Nemůžete se dostat do práce? Myslete na zákazníka. Nejen, že riskujete, že si s ním zničíte vztah a pošpiníte si pověst, takže to bude mít těžké. Očekává například, že od vás dostane portrét (kytice, exkluzivní šperky) pro svou ženu k narozeninám. Nedodržení termínu hrozí problémy nejen vám, ale i jeho osobnímu životu.
• Bez ohledu na to, jak moc se lano kroutí, stejně to skončí. Stanovte si konkrétní termíny dokončení prací. I když zákazník netrvá a říká, že je připraven čekat celý rok. Datum dokončení si nastavte sami. Vyslovte to klientovi a partnerům. V opačném případě existuje možnost, že „rozkoš“ opravdu rok vydrží.
• Rozděl a panuj. Mějte vždy po ruce písemný (vytištěný) harmonogram práce, zvláště pokud pracujete na několika projektech současně. Nebojte se delegovat část práce na kolegy (podřízené).
• Čas. Časová pásma často dusí podniky. Při příjmu objednávky z Vladivostoku do Kaliningradu nezapomeňte zohlednit časový posun nebo probrat se zákazníkem, na které hodiny se zaměřit.
• Pochopte, ale zkontrolujte. I když se zdá, že jste vzali v úvahu všechna přání zákazníka, neváhejte si ujasnit všechny detaily. V opačném případě nemusí být dostatek času na revizi.
• Klient má vždy pravdu. Abyste nemuseli provádět úpravy díla měsíc po jeho dokončení, stanovte termín i svému zákazníkovi. Uveďte termín pro přijetí reklamací po předání díla. V opačném případě, až po měsíci přítel "dosáhne", že župan měl mít perleťové knoflíky, budete muset být odvedeni od dalšího projektu přepracováním, jehož přísný rámec také nesmí být porušen .
• Od obecného ke konkrétnímu. Pokud jste se pustili do velkého projektu, rozdělte jej na několik částí a pro každou si definujte svůj vlastní termín.To vám pomůže jasně pochopit, co je třeba udělat v konkrétní den.
• Nebojte se ztrácet čas maličkostmi. Zapište si každý malý detail svého projektu a při jeho dokončení odškrtávejte ze seznamu úkoly, které již byly splněny. Za prvé tak budete mít vždy jasný plán a za druhé bude každým dnem cíl hmatatelnější.
• Obchodní čas. Sledujte kalendář a hodiny. Někdy čas běží neznatelně, nelze ho vrátit. Alespoň zatím stroj času funguje pouze ve filmech a knihách.
• Šťastné hodiny. Najděte nejvhodnější čas pro dokončení práce. Pokud pracujete z domova, pak to bude možná interval mezi okamžikem, kdy děti odešly do školy, a okamžikem, kdy je čas začít připravovat večeři. Vybraný čas použijte jednoznačně pro zamýšlený účel - v našem případě pro dokončení práce v termínu.
• V time managementu můžete využít známý trik – rajčatovou metodu. Po určitou dobu se budete soustředit na řešení pouze jednoho problému. Podstata metody je jednoduchá. Vezměte kuchyňskou minutku, spusťte ji na 25 minut a dokud nezazní signál konce času, děláte jen nějakou konkrétní práci. Naučte se například anglicky. Hlavní podmínkou je, že by celou dobu nemělo být nic rozptylováno. Žádné telefonáty, žádná varná konvice, žádná pračka.
• ​​​​​​Neobjímat nesmírnost. I když jste během provádění díla dostali velmi výhodnou nabídku, než s ní souhlasíte, zvažte pro a proti. Pokud se pokusíte chytit dvě mouchy jednou ranou, pravděpodobnost, že obě minete, je velká. Pokud tedy existuje sebemenší riziko, že nezvládnete první úkol, nepouštějte se do druhého.

Může se zdát, že termín je pro podnikatele nejdůležitější. To však není tento případ. Za prvé, lhůta je disciplinární. Za druhé, on pomáhá nastolit sebekontrolu... Už nebudete donekonečna hledat důvody, proč úkol odložit.

Budete mít více volného času. Použije se to, co se dříve plýtvalo na nejrůznější nesmysly. Místo 5 šálků kávy denně začnete pít jednu. A to je dobré pro zdraví.

Místo jednoho dobře hotového projektu budete moci ve stejném časovém horizontu odevzdat 2 nebo dokonce 3. A to není jen zvýšení sebevědomí, ale i zvýšení platu.

Jsou lidé, kteří jsou patologicky pozdě. Nikde a nikdy nemají čas – do školy, do práce, do letadla nebo na vlak, na narozeniny a ani na Nový rok a přitom necítí sebemenší výčitky svědomí. Ale to je spíše výjimka než pravidlo. Porušení většinou vede k problémům vnitřního i sociálního charakteru.

• Neúspěšný člověk se nikdy nemůže cítit úspěšný. Ztrácí víru ve vlastní sílu, rozčiluje se a nakonec se přivádí do chronického a vleklého stresu.
• Nedokončená práce nevyhnutelně vede k nepříjemnému rozhovoru se zákazníkem, obchodní partner nebo manažer. V důsledku toho - všichni stejný stres.
• Čas strávený prací, která nebyla dokončena včas, nelze vrátit. V důsledku promeškaných termínů je veškerá práce často marná. Konkurent vás obešel nebo vámi učiněná objednávka po dohodnutém termínu již není relevantní. Kdo potřebuje váš exkluzivní ozdobený vánoční stromek 10. ledna? Ztratili jste sílu, ale v lepším případě nic, v horším případě zase stres.
• Kromě plýtvání časem a úsilím vede nedostatek organizace ke ztrátě výhod. Pokud je váš šéf „miláček“, bonus vám prostě nedá, a pokud ne, což je s největší pravděpodobností, tak vám seškrtá nebo dokonce připraví plat.
• Při systematickém porušování lhůty člověk riskuje ztrátu zaměstnání úplně. Zpočátku mu už nebudou věřit minimálně tak jako významným projektům, pak ho začnou zcela ignorovat. Zvěsti o jeho neschopnosti se rozšíří daleko za hranice společnosti. A po výpovědi, která je v tomto případě téměř nevyhnutelná, pokud není majitelem firmy váš milující dědeček, budete těžko hledat novou práci. A jako výsledek, co? Je to tak – stres nebo dokonce deprese.

Pravidla uzávěrky může dodržovat každý. Jakékoli porušení je důsledkem nesprávného režimu práce a odpočinku. Aby ani jeden den nebyl ztracený, nepotřebujete mít nadpřirozené schopnosti. Stačí si udělat pořádek v hlavě a na pracovišti. Takže, začněme.

• Sestavujeme pracovní plán na den. Je vhodné to udělat večer předem. Pokud jste „ranní člověk“ a vstáváte za svítání plní síly a energie, naplánujte si všechny důležité a těžké věci na první polovinu dne. Po obědě se pusťte do méně obtížných a náročných úkolů. Pokud jste „sova“ a váš mozek se „probouzí“ k poledni, udělejte tu lehčí část práce ráno a duševně nejnáročnější úkoly si vezměte odpoledne.

Ale v obou případech přidělte většinu zátěže v první polovině týdne, zatímco vaše koncentrace je silnější a vaše úroveň výkonu je vyšší. Se správným plánováním si v pátek můžete vždy udělat „krátký den“.

• Nechte si čas pro každý případ. Pokud potřebujete práci dokončit za týden, zkraťte si vlastní termín na 5-6 dní. Takže budete mít čas opravit nedostatky, zlepšit vytvořený projekt. Pokud není požadováno ani jedno, ani druhé, budete mít k dispozici volný čas.
• Slibte, že práci dokončíte včas, nejen sobě a zákazníkovi (vedoucímu), ale i kolegům, a dokonce i členům domácnosti. Nahlas vyřčená data vás povzbudí k dynamičtější práci.

• Dejte si do telefonu „připomenutí“. K brzkému dokončení díla bude stimulovat i zvuk upozornění na termín dokončení díla.
• Nejprve si ale udělejte pořádek na ploše, odstraňte z ní vše nepotřebné a odvádějící pozornost od práce. Vytvořte si příjemné prostředí.

Neberte na sebe zdrcující břemeno. Do práce berte jen to, co jste připraveni splnit, aniž byste ztratili své zdraví. A zbytek si samozřejmě neodepřete. Můžete se velmi rychle rozjet, zotavení bude trvat mnohem déle. Být častěji venku. Začít sportovat. To vše zrychlí a stimuluje vaši mozkovou činnost. V noci spěte alespoň 8 hodin. Během dne si také dělejte krátké přestávky.

Jak vidíte, všechno není tak těžké jako všechno důmyslné. A pamatujte – slovo „uzávěrka“ mělo před více než stoletím a půl smutnou konotaci. Nyní je to záchranné lano pro každého moderního člověka, který chce v tomto životě dosáhnout úspěchu v práci i doma.