Děláme životopis

Primárním cílem každého uchazeče o zaměstnání je vytvořit efektivní sebeprezentaci. Správně vypracovaný dokument jistě zaměstnavatele zaujme a určitě bude chtít lépe poznat kandidáta na volné pracovní místo. Udělat první dojem, zvláště bez osobní přítomnosti, je však nesmírně obtížné. Ale díky kompetentní sebeprezentaci se nemusíte bát. Pozvánku na pohovor obdržíte během několika dnů.

Resume - oficiální dokument, který poskytuje stručné informace o osobě, která aktivně hledá práci... Obecně přijímaný název pro sebeprezentaci „resume“ má francouzské kořeny a překládá se jako „životní příběh“, ale zaměstnavatel potřebuje pouze informace odborného charakteru. Přesněji pracovní zkušenosti, vzdělání, klíčové dovednosti, úspěchy a osobní kvality. zjednodušeně řečeno, životopis by měl odrážet pouze pracovní život dané osoby. Přílišné chvíle dokument jen přetíží, takže životopis bude vypadat směšně a ztratí na účinnosti. To znamená, že uchazeč nebude moci zastávat požadovanou pozici.

Mladí specialisté, kteří právě ukončili studium, nemohou do životopisu zahrnout žádné pracovní zkušenosti. Jen v tomto nezoufejte. V situacích jako je tato žadatel by se měl zaměřit na své silné stránky. V životopise je bezpodmínečně nutné uvést připravenost k práci, k získávání nových znalostí.

V nedávné minulosti byl životopis textový dokument napsaný ve Wordu. Formát životopisu nevyžadoval přísnost a žádné rozdíly. Moderní možnosti sebeprezentace zahrnují dodržování struktury dokumentu, přítomnost jasných hranic mezi sekcemi.

Kromě obvyklého papírového standardu pro životopis, který obsahuje informace o práci uchazeče o zaměstnání, existují další typy provedení tohoto dokumentu. Kreativní lidé vytvářejí sebeprezentace kreativní vzhled, kde převládá grafický obsah, například obálka. Showmani využívají možnost shrnutí videaukázat sebe a svůj talent naživo.

Textová verze životopisu je dnes nejoblíbenějším způsobem sebeprezentace. Lze jej vytisknout nebo poslat e-mailem.

V závislosti na možnostech uspořádání obsahu je textový souhrn rozdělen do několika formátů.

• Chronologické shrnutí. Dokument tohoto formátu musí obsahovat historii profesní praxe a růstu žadatele. V opačném pořadí by měl být uveden pouze seznam minulých zaměstnání. Povinným požadavkem na chronologický životopis je poskytnout podrobné informace o dřívějších zaměstnáních uchazeče. A to mluvíme nejen o jménech podniků, ale také o zastávaných pozicích a pracovních povinnostech. V ideálním případě je chronologický model dokumentu vhodný pro osoby s rozsáhlou pracovní historií.
• Funkční životopis. V tomto případě je pozornost zaměřena pouze na profesní úspěchy uchazeče, jeho znalosti, dovednosti a schopnosti. Tato možnost životopisu je nejvýhodnější pro specialisty s malými pracovními zkušenostmi a také pro ty, kteří chtějí změnit oblast činnosti.
• Kombinovaný životopis. V tomto případě hovoříme o symbióze funkčního a chronologického formátu. Obsahuje podrobné informace o pracovních zkušenostech, dovednostech a úspěších uchazeče. Právě kombinovaná verze životopisu je ideální pro lidi, kteří chtějí nastoupit na pozici manažera.
• Prodloužený životopis. Tento dokument obsahuje úplné informace o žadateli. Objem tohoto typu životopisu je minimálně 2 strany. Rozšířenou metodu sebeprezentace však můžete použít pouze v případě, že personalista nebo náborový manažer požádá o navýšení objemu některých částí dokumentu.
• Miniresumé. Na rozdíl od možností uvedených výše tento formát předpokládá dostupnost informací o žadateli v komprimovaném svazku, pouze 1 stránka. List obsahuje části „pracovní zkušenosti“ a „odborné dovednosti“.

Kreativní životopis zahrnuje infografiku. zjednodušeně řečeno, jde o textovou sebeprezentaci plnou obrázků a jiných grafických obrázků. Tento model životopisu nejen vyčnívá z pozadí běžných textových dokumentů, ale také ukazuje zaměstnavateli talent uchazeče.

Kreativní životopis ideální pro lidi kreativních profesí. Například designéři nebo umělci. K tomuto typu vypracování dokumentu byste se však měli uchýlit pouze tehdy, pokud zaměstnavatel ocení originalitu přístupu.

Už ze samotného názvu je jasné, o čem mluvíme sebeprezentační video... Tento druh životopisu hovoří o technických znalostech a možnostech kandidáta a zdůrazňuje také jeho schopnost pracovat pro kameru... Průměrná délka videa se pohybuje od 2 do 10 minut.Video se skládá z uvítacího bloku, krátkého příběhu o vás a vašich profesních kvalitách, pracovní zkušenosti a úspěchy jsou nutně specifikovány.

Přestože je životopis oficiální dokument, neexistují žádná konkrétní specifika pro jeho vyplnění. Personální a náboroví pracovníci to však tvrdí pro správné složení životopisu je nutné dodržet podmíněnou strukturu. Nejprve se musíte rozhodnout, jak bude vypadat forma životopisu, konkrétně přísný formát nebo bude použit kreativní přístup. Dále je třeba sestavit plán, kde se zobrazí hlavní a doplňkové sekce.

V horní části životopisu je nutné uvést název pozice, na kterou se uchazeč hlásí... Dále uveďte kontaktní údaje, uveďte historii školení, pracovní zkušenosti, popište klíčové dovednosti, které jste získali během pracovní praxe. Uvedení klíčových kompetencí vám pomůže prokázat vaše výhody ve vztahu k ostatním kandidátům. Můžete určit očekávanou výši mzdy. V některých případech je přípustné vyjádřit přání týkající se některých pracovních podmínek, například grafika, pracoviště.

Nutno napsat do životopisu pouze pravda... Malá lež jistě vyjde najevo a zájemce se ocitne v nepříjemné situaci. V tomto ohledu by obvinění z nekompetentnosti bylo to nejmenší, co může zaměstnavatel vznést. Velké firmy dnes při hledání kvalifikovaného zaměstnance na volnou pozici praktikují kombinační metodu. K tomu navrhují vyplnit jednoduchý vzorový dotazník, který odráží hlavní body životopisu. Po pohovoru náborový manažer ověří údaje životopisu a vyplněného formuláře. Pokud je zjištěno více nesrovnalostí, je žadatel o zamítnutí informován.

Úspěšný a efektivní životopis je klíčem k rychlému získání dobré práce. Hlavní věc je, že žadatel splňuje všechny vlastnosti, které jsou uvedeny v dokumentu. Většina manažerů oceňuje u svých lidí multitasking. Právě tato vlastnost by měla být vyjádřena ve všech částech. Pouze ne v prostém textu, ale maskované jako základní informace.

Při psaní životopisu uchazeče je to extrémně je důležité dát si pozor na chyby v textu. I chybějící čárka může vrhnout stín na potenciálního zaměstnance. Obecně platí, že kvalita psaní životopisu by měla odpovídat obchodnímu standardu. Neměli byste vkládat vtipy nebo si dělat poznámky pod čarou citáty slavných lidí. A to nejdůležitější - dodržujte určitý styl, jmenovitě si vyberte písmo, uveďte jeho velikost a v žádném případě se neodchylujte od zadaných ukazatelů.

Před několika lety musí žadatel při vyplňování životopisu uvést celé příjmení, jméno a patronymii, bez jakýchkoli zkratek. Tato norma však byla od roku 2019 revidována. Nyní v životopise je třeba uvést pouze příjmení a jméno... K seznámení s patronymem žadatele dochází přímo během pohovoru.

Uchazeči doplňují moderní šablony životopisů svými fotografiemi. Nicméně, nNěkteré obrázky potenciálních zaměstnanců jsou pro zaměstnavatele nepříjemné. Abyste tomu zabránili, musíte dodržovat určité normy. Fotka musí být pořízena v profesionálním studiu... Je nejvhodnější pro ženy možnost denního líčení... Doporučují se muži oholit a upravit si vlasy.

Nemalou roli hraje i oblečení na životopisné fotografii. Ženy nenoste topy s ramínky. Muži by měli vzdát se triček s krátkým rukávem a zápasníků. U fotografie v životopisu byste se měli držet přísného dress code. Ale nemusí to být klasický oblek, stačí pohodlné oblečení decentního stylu, které nemá světlé barvy. Při focení musíte udělat správný výraz obličeje... Možnosti „jako pas“ nejsou uvedeny.

Jakýkoli dokument s vlastní prezentací začíná frází „obnovit se na pozici ...“. Na konci této fráze musíte uvést o jaké volné pracovní místo se uchazeč uchází.

To je pro náborového manažera mnohem pohodlnější, zvláště pokud má společnost otevřených několik volných míst. Pokud v životopise neuvedete účel dokumentu, jistě přijde vniveč, protože není vždy možné určit, o jakou pozici se člověk uchází.

Při vyplňování části „klíčové dovednosti“ musíte uvést své profesionální schopnosti. Musí plně odpovídat pozici, o kterou se uchazeč uchází.

Je tedy například vhodnější, aby manažer prodeje poskytoval informace o dovednostech prezentace a vyjednávání a schopnosti analyzovat potřeby zákazníků. Ale pro vůdce budou nejvhodnější dovednosti schopnost motivovat tým k dosažení stanovených cílů, rozvíjet a stanovovat cíle, neustále sledovat plnění stanovených cílů a úspěšně jich dosahovat.

U mnoha pozic je předpokladem přítomnost speciálního vzdělání, proto je nesmírně důležité v životopise uvést, jaké vzdělání uchazeč získal – vyšší nebo střední odborné. Máte-li vysokoškolské vzdělání, není třeba uvádět roky studia v institucích sekundárního statutu. Výjimkou jsou profese, kde se vedle vysokoškolského vzdělání posuzuje střední odborné. V tomto případě hovoříme o technických a inženýrských volných místech.

Dále se doporučuje, abyste se seznámili se správným pořadím psaní informací o vzdělání:

• roky vzdělání;
• název instituce;
• fakulta;
• specializace.

Tato část životopisu odráží profesní dráhu uchazeče. Musí obsahovat celá délka služby v obráceném chronologickém pořadí... Zjednodušeně řečeno, poslední pracoviště by mělo být na 1. pozici.

Dále se navrhuje zvážit postup pro správné vyplnění této části:

• je uvedena doba práce;
• celý název organizace;
• pozice držena;
• zodpovědnosti a úspěchy.

Při psaní životopisu není třeba přepisovat celý sešit... Stačí uvést délku služby za posledních 10 let... Pokud jsou v kariéře pozice, které nejsou významné, nedoporučuje se je promítat do životopisu.

Sekce „kontakty“ je nesmírně důležitá pro efektivní psaní životopisů. A za prvé musíte věnovat pozornost e-mailové adrese. Jeho jméno by nemělo obsahovat žádné vtipy, zdrobněliny a další způsoby sebevyjádření adolescentů.... Název e-mailové adresy musí být jasný a srozumitelný... Nejlepší je, když se skládá ze jména a příjmení.

Někteří uchazeči o práci jsou s vyplňováním životopisů tak svědomití, že v kontaktech uvádějí i adresu bydliště, až po číslo vchodu a bytu. Stačí ale uvést město bydliště a nejbližší stanici metra.

Mnoho uchazečů o práci při psaní životopisu neví, zda na ně dát vlastní fotografii nebo ne. Náboráři a náboroví manažeři však trvají na tom, aby potenciální zaměstnanci dali příležitost seznámit se s jejich image a externími daty.

Je velmi obtížné napsat dokonalý životopis, aby zaměstnavatele jistě zaujal. Ale pokud strávíte nějaký čas, budete moci vytvořit kompetentní dokument, který splňuje požadavky kancelářské práce. V této věci mohou pomoci nevyřčená pravidla známá pouze personalistům. Naučí vás také vytvářet efektivní metody sebeprezentace.

• Perfektní velikost životopisu. Neexistuje žádný konkrétní rámec pro sestavení tohoto dokumentu. Náborářům se však doporučuje držet se jedné, maximálně dvou stránek textu. Zároveň jsou vyžadovány dvě stránky pro osoby s dostatečnými pracovními zkušenostmi. Pro začátečníky stačí jedna stránka.
• Písmo a velikost. Krásná složená písma jsou ideální pro kreativní životopisy. U známého textového modelu dokumentu byste se měli držet obchodního návrhu.
• Správná konzervace... Po dokončení životopisu musíte uložit textový dokument ve formátu docx. Bohužel ne všechny počítače podporují jiné formáty textových dokumentů.
• Název souboru. Při elektronickém ukládání životopisu musíte dokumentu dát správný název. S největší pravděpodobností to bude muset být zasláno e-mailem. Není však vhodné nazývat soubor obvyklým slovem „resume“. Nejlépe je identifikovat ho podle jména uchazeče a pozice, o kterou se uchází.
• Předávací dopis. Před odesláním životopisu e-mailem je třeba napsat krátký text pro motivační dopis. Mělo by vám sdělit, jak se uchazeč o volném místě dozvěděl a proč se právě na tuto pozici hodí. Nezůstávejte však u volné formy, nejlépe bude fungovat obchodní styl textu.
• Doporučení z minulých zaměstnání. Pozitivní vlastnosti bývalých šéfů pomohou potěšit nového šéfa. Mohou se také stát rozhodujícími v otázce náboru.

Bohužel mnoho uchazečů o práci dělá při psaní životopisu spoustu chyb, kteří následně odcizují potenciální vůdce.

• celkem nelze používat zkratky... Náborový manažer nebo náborový pracovník nebude schopen pochopit, co je v sázce.
• Nemůžete použít šablonová slova a fráze... Je lepší je změnit na živější fráze.
• Pokud došlo ve vaší pracovní kariéře k přerušení, je to nutné vysvětlit její důvod... V opačném případě bude mít zaměstnavatel o uchazeči špatný dojem.
• Při psaní životopisu nemůžete uvést důvody propuštění... Časté čtení fráze „z vlastní vůle“ vyvolává u zaměstnavatele pocit, že lže.
• Do struktury životopisu nezahrnujte sekci „doporučení“.

Abyste pochopili rozdíl mezi skvělým životopisem a standardním odhlášením z odběru, je nutné se seznámit s několika příklady plnění.

• V tomto případě je zobrazeno mini životopis, jeho text je však šablonou.

• Druhá možnost psaní životopisu je nejlepší... Je v tom zdrženlivost a kreativita. Z textu je zřejmé, že uchazeč je připraven kariérně růst. A multitasking skrytý v každé sekci tlačí zaměstnavatele právě k tomuto kandidátovi.

Nedílnou součástí každého životopisu je motivační dopis. Mít ho je důležité zejména při snaze získat práci ve velké zahraniční firmě, která podporuje západní trendy.

K dnešnímu dni byl vypracován seznam pravidel pro zasílání motivačního dopisu se životopisem.

• Pokud je životopis zasílán zaměstnavateli v tištěné podobě, musí být průvodní dopis jako doplněk na samostatném formuláři.
• Pokud je životopis zasílán e-mailem, musí být motivační dopis být přítomen v těle e-mailu.
• Musí být vyplněny údaje o odesílateli, záhlaví dopisu, informace o příjemci, podrobnosti podle pravidel obchodní korespondence.

Pokud budete dodržovat všechny nuance psaní životopisu, budete schopni najít dobrou práci do měsíce.